Office & People Coordinator

Casino de Spa SA; Spa; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Le Casino de Spa recherche un.e Office & People Coordinator pour assurer le suivi du personnel, la préparation des salaires et la gestion administrative quotidienne de l’établissement.

Organisé.e et rigoureux.se, vous aimez structurer, simplifier et optimiser les méthodes de travail, tout en protégeant la confidentialité des données. Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels RH (Workday) et coordonnez les équipes de nettoyage et de maintenance pour garantir le bon fonctionnement.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et RH, avec une bonne maîtrise de la préparation des salaires.
• Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion RH.
• Capacité à gérer plusieurs échéances et à collaborer avec différents services.
• Bonnes aptitudes rédactionnelles et communicationnelles.

Responsibilities

• Suivi administratif des contrats et des entrées/sorties du personnel.
• Constitution et mise à jour des dossiers du personnel et contrôle des présences via Workday.
• Préparer les salaires mensuels et les primes, et suivre les indexations et écochèques.
• Gérer les dossiers de formation et les licences D, ainsi que les versements syndicaux.
• Préparer les conventions collectives et veiller à leur dépôt au greffe.
• Coordonner les équipes de nettoyage et de maintenance et assurer la qualité des prestations.

Skills

Gestion administrative

Ressources humaines

Préparation des salaires

Rigueur

Organisation

Discrétion

Autonomie

Communication écrite

Tools

Workday

Job description

Circus is a game of chance brand from Liège that was created and is operated by Gaming1, who have 30 years of experience in the technology and entertainment field. Their activities are focused on both land-based and online casino games and sports betting. In Belgium, Circus is a leader in their sector with the website Circus.be, as well as around 30 gaming halls throughout the country. Circus exclusively operates on regulated markets and is 100% legal and authorized by the Belgian Gaming Commission. Our success is built on a dynamic spirit of innovation, strengthened by a deep-rooted market knowledge. We are reimagining the entertainment landscape by combining cutting-edge technology, data-driven insights, and a passion for creating exceptional experiences for our players.

Le Casino de Spa recherche un.e Office & People Coordinator pour assurer le suivi du personnel, la préparation des salaires et la gestion administrative quotidienne de l’établissement. Organisé.e et rigoureux.se, vous aimez structurer, simplifier et optimiser les méthodes de travail. À l’aise avec les outils informatiques modernes, vous êtes prêt.e à améliorer l’organisation administrative et à proposer des solutions concrètes afin de rendre les processus plus clairs, fiables et efficaces.

Votre mission

Vous veillez à la fiabilité des données, au respect des échéances et au suivi des dossiers, en coordination avec les différents services.

Gestion du personnel et des salaires

• Assurer le suivi administratif des contrats de travail (CDI, CDD, flexi-jobs, étudiants) ainsi que des entrées et sorties du personnel.
• Constituer et assurer la mise à jour des dossiers du personnel.
• Contrôler les présences, horaires, absences et congés dans Workday et veiller à l'application correcte des droits associés.
• Préparer les salaires mensuels et les pécules de vacances, et assurer le suivi des indexations, primes, bonus et écochèques.
• Gérer les dossiers de formation, les demandes et le suivi des licences D ainsi que les versements syndicaux.
• Préparer les conventions collectives de travail et assurer leur validation et leur dépôt au greffe.

Suivi administratif et financier

• Assurer les relevés des différentes caisses et la gestion des entrées et sorties de cash.
• Assurer la commande des fonds et la gestion des taxes C2.
• Traiter les factures, assurer leur validation et leur transmission aux départements concernés.
• Tenir l’échéancier à jour, traiter le courrier et assurer le classement et l’archivage des documents.
• Rédiger et envoyer les courriers administratifs.
• Assurer la gestion des fournisseurs et le suivi des stocks.
• Mettre à jour les bases de données et documents administratifs.

Coordination des équipes de nettoyage et de maintenance

• Planifier et coordonner les équipes de nettoyage et de maintenance, tout en assurant le suivi de la qualité des prestations réalisées.

Profil recherché

• Expérience en gestion administrative et RH, avec une bonne maîtrise de la préparation des salaires.
• Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance avec les outils informatiques, les logiciels de gestion et les outils d’intelligence artificielle.
• Capacité à gérer plusieurs échéances simultanément et à collaborer efficacement avec différents services.
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à définir les priorités.
• Bonnes aptitudes rédactionnelles et communicationnelles.

Circus is an international game‑of‑chance brand created and operated by Gaming1, a company with over 30 years of expertise in technology and entertainment. Our activities span both land‑based and online casino games, as well as sports betting. Across our regulated markets, Circus has established itself as a key player thanks to a strong digital presence and a growing network of gaming venues. The brand operates exclusively in fully regulated environments and complies with all applicable licensing and legal requirements in each jurisdiction. Our success is driven by a dynamic spirit of innovation and a deep understanding of the gaming industry. We are reshaping the entertainment landscape by combining cutting‑edge technology, data‑driven insights, and a passion for delivering exceptional player experiences.