Office Coordinator Logistique — Leadership & Horaires Flexibles

Start People Belgium; Henegouwen; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Voiture de société et carte carburant

Chèques-repas de 10 € par jour presté

Assurance hospitalisation

Évolutions professionnelles

Job summary

Start People Belgium recherche un Office coordinator (h/f/x) pour la région de Marchienne-au-Pont, bras droit du Site Manager. Vous coordonnez les activités administratives et assurez le support opérationnel du site.

Vous encadrez l'équipe administrative, organisez les plannings, assurez le suivi des commandes, stocks, facturation et KPI, et contribuez à l'amélioration continue des processus dans un environnement logistique dynamique.

Qualifications

• Bachelier en commerce extérieur, logistique, transport ou équivalent.
• Expérience managériale confirmée dans un environnement logistique.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office; connaissance WMS/ERP.
• Anglais professionnel (minimum B2); néerlandais apprécié.

Responsibilities

• Encadrer, accompagner et coordonner l'équipe administrative du site.
• Organiser le planning de l'équipe, gérer les absences et contribuer au développement des collaborateurs.
• Assurer le rôle d'interlocuteur privilégié pour les aspects administratifs auprès du client.
• Superviser les flux administratifs liés aux commandes, transports, expéditions et gestion des stocks.
• Assurer le suivi de la facturation, des inventaires, des consommables et de certains indicateurs budgétaires.
• Analyser et suivre les KPI opérationnels tout en mettant en œuvre les actions correctives nécessaires.
• Participer aux audits, contrôles qualité et projets transversaux du site.
• Contribuer activement à l'amélioration continue des processus et veiller au suivi rigoureux des plans d'action.

Skills

Leadership

Organisation

Orientation client

Analyse

Gestion d'équipe

Education

Bachelier en commerce extérieur / logistique / transport

Tools

Microsoft Office

WMS

ERP

Job description

Start People Belgium recherche un Office coordinator (h/f/x) pour la région de Marchienne-au-Pont, bras droit du Site Manager. Vous coordonnez les activités administratives et assurez le support opérationnel du site.

Vous encadrez l'équipe administrative, organisez les plannings, assurez le suivi des commandes, stocks, facturation et KPI, et contribuez à l'amélioration continue des processus dans un environnement logistique dynamique.