Payroll Specialist

Trescal; Wommelgem; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Part time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques 8 EUR/dag

Ecocheques 250 EUR/jaar

Voordelenplatform

Fietsleasing

Glijdende werkuren

Employee Assistance Program

Job summary

Trescal Benelux zoekt een Payroll Specialist voor België en Nederland. Je behandelt loonverwerking, tijdsregistraties, verlof en contracten, en zorgt voor correcte dossiers van A tot Z in een HR-team.

Je werkt met Belgische regels, beheert sociale dossiers, LIMOSA/A1 en ondersteunt projecten rond payroll en digitalisering. Ervaring met Excel en systemen zoals Protime, eBlox, Cobra of Geodynamics is een plus.

Qualifications

• Beheer van loonverwerking en tijdsregistraties voor België en Nederland.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving en loonprocessen.
• Ervaring met payroll-systemen en persoonsgegevensbeheer.
• Goede kennis van Excel en databewerking.
• Bereidheid om te leren en projecten te ondersteunen in HR-digitalisering.

Responsibilities

• Verwerken van lonen en opvolgen van tijdregistraties en verlofaanvragen.
• Beheer van personeelsdossiers van onboarding tot offboarding.
• Antwoorden op vragen over lonen, contracten en verzekeringen.
• Zorg dragen voor sociale dossiers en LIMOSA/A1-aanvragen.
• Ondersteuning bij rapportering van HR-gegevens en payroll-projecten.

Skills

Payroll

HR-administratie

Nauwkeurig werken

Excel

Klantgericht

Tools

Protime

eBlox

Cobra

Geodynamics

Job description

Trescal is wereldwijd dé specialist in kalibratie en metingen. Of het nu gaat om uiterst nauwkeurige metingen in onze hightech laboratoria of rechtstreeks op locatie bij de klant: wij zorgen ervoor dat industrieën over de hele wereld kunnen vertrouwen op perfecte meetresultaten. Elk jaar opnieuw zijn wij de betrouwbare partner van toonaangevende bedrijven in onder andere lucht- en ruimtevaart, automotive, chemie, elektronica, energie, farmacie en telecommunicatie.

Onze missie is helder: industrieën versterken dankzij ongeëvenaarde precisie. We streven naar nauwkeurigheid zonder twijfel zodat onze klanten altijd kunnen rekenen op de hoogste kwaliteit en betrouwbaarheid.

Met 5 vestigingen in de Benelux en meer dan 450 toegewijde collega’s zetten wij ons elke dag in om de prestaties van onze klanten te verbeteren. En omdat we blijven groeien, zijn we voortdurend op zoek naar nieuw talent. Bij Trescal geloven we namelijk dat onze mensen het verschil maken. Daarom zijn wij op zoek naar jou als Payroll Specialist (60% of 80%)!

Als Payroll Specialist ben jij het aanspreekpunt voor payroll en HR-administratie voor onze medewerkers in België en Nederland. Dankzij jouw expertise zorg je ervoor dat alle personeelsdossiers correct, tijdig en professioneel worden opgevolgd. Je maakt deel uit van het HR Benelux-team, waar je een belangrijke bijdrage levert aan zowel de dagelijkse payrollwerking als de verdere optimalisatie van HR-processen.

Meer concreet:

• Je zorgt voor een correcte loonverwerking en een nauwgezette opvolging van tijdsregistraties, afwezigheden en verlofaanvragen.
• De volledige personeelsadministratie, van onboarding tot offboarding, behoort tot jouw verantwoordelijkheden.
• Medewerkers kunnen bij jou terecht met vragen over loon, contracten, verzekeringen, vakantiedagen, firmawagens en andere HR-gerelateerde onderwerpen.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van sociale dossiers, mutualiteitsaanvragen, verzekeringen, medische onderzoeken en contacten met externe partners zoals sociale secretariaten en preventiediensten.
• Ook internationale tewerkstellingsformaliteiten, zoals LIMOSA- en A1-aanvragen, volg je correct op.
• Je verwerkt HR-gerelateerde administratie en draagt bij aan een correcte rapportering van HR-data binnen de organisatie.
• Na je inwerkperiode krijg je de kans om actief mee te werken aan projecten rond payroll, tijdsregistratie, procesoptimalisatie en digitalisering binnen HR.
• Payroll en HR-administratie zijn helemaal jouw ding. Dankzij jouw ervaring weet je vlot je weg te vinden binnen loonverwerking en personeelsadministratie.
• Je bent vertrouwd met de Belgische sociale wetgeving en hebt bij voorkeur ook kennis van de Nederlandse payroll. Nieuwe ontwikkelingen volg je graag op zodat je kennis steeds up-to-date blijft.
• Nauwkeurig werken zit in je natuur. Je houdt ervan wanneer dossiers correct afgewerkt zijn en hebt oog voor detail.
• Cijfers schrikken je niet af en ook Excel gebruik je vlot. Nieuwe systemen maak je je snel eigen. Ervaring met Protime, eBlox, Cobra of Geodynamics is mooi meegenomen.
• Medewerkers kunnen op je rekenen. Met jouw servicegerichte ingesteldheid help je collega's graag verder, steeds met de nodige discretie en professionaliteit.
• Je communiceert vlot in het Nederlands. Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Tot slot ben je een betrokken teamplayer die verantwoordelijkheid neemt, rustig blijft wanneer prioriteiten verschuiven en graag meedenkt over verbeteringen.

Wat kan je van Trescal verwachten?

Werken bij Trescal Benelux betekent werken in een organisatie met aandacht voor ontwikkeling, expertise en goede arbeidsomstandigheden. Je komt terecht in een boeiend, bloeiend en gezond bedrijf met een prettige werkomgeving. We groeien nog steeds en willen jou laten meegroeien!

In de functie van Payroll Specialist bieden we jou:

• Een deeltijdse (60 of 80%) arbeidsovereenkomst
• We voorzien een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen:
• Hospitalisatieverzekering;
• Groepsverzekering;
• Maaltijdcheques van 8 EUR per gewerkte dag;
• Ecocheques voor 250 EUR per volledig gewerkt jaar;
• Toegang tot uitgebreid voordelenplatform;
• Mogelijkheid tot fietsleasing;
• Welzijn vinden we belangrijk, daarom voorzien we:
  • Glijdende werkuren;
  • Al onze medewerkers kunnen gebruik maken van ons Employee Assistance Program;
  • Met interne en externe opleidingen verzekeren we de toekomst van onze medewerkers én ons bedrijf.

Ons bedrijf ademt een warme en familiale sfeer. We vinden contact met onze collega’s belangrijk en organiseren daarom ook op regelmatige basis informele ontmoetingen om deze contacten te onderhouden.

Locatie

Wommelgem