Payroll Specialist

Trescal; Belgique; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Part time

Job summary

Trescal in België zoekt een Payroll Specialist (60% of 80%) die verantwoordelijk is voor payroll en HR-administratie voor medewerkers in België en Nederland. Je zorgt voor correcte loonberekeningen, tijdsregistratie, afwezigheden en verlofaanvragen en beheert de volledige personeelsadministratie.

Je staat medewerkers te woord over loon, contracten, verzekeringen, vakantiedagen en HR-gerelateerde onderwerpen en onderhoudt contacten met externe partners zoals sociale secretariaten.

Qualifications

• Kandidaat heeft ervaring met payroll en HR-administratie.
• Ervaring met loonberekening en tijdsregistratie is gewenst.
• Kennis van onboarding en offboardingprocessen.
• Kennis van sociale dossiers en HR-gerelateerde onderwerpen is een plus.
• Kennis van LIMOSA en A1-aanvragen is een plus.

Responsibilities

• Zorgt voor een correcte loonverwerking en nauwgezette opvolging van tijdsregistraties, afwezigheden en verlofaanvragen.
• Beheert de volledige personeelsadministratie, van onboarding tot offboarding.
• Beantwoord vragen van medewerkers over loon, contracten, verzekeringen, vakantiedagen, firmawagens en HR-gerelateerde onderwerpen.
• Voert administratieve opvolging van sociale dossiers, mutualiteitsaanvragen, verzekeringen, medische onderzoeken en contacten met externe partners zoals sociale secretariaten en preventiediensten.
• Volgt internationale tewerkstellingsformaliteiten zoals LIMOSA- en A1-aanvragen correct op.
• Verwerkt HR-gerelateerde administratie en levert HR-data rapportages op.
• Na inwerkperiode werk je actief mee aan projecten rond payroll, tijdsregistratie, procesoptimalisatie en digitalisering binnen HR.

Skills

Payroll

HR administratie

Onboarding

Offboarding

Tijdsregistratie

Verlofbeheer

Loonberekening

Job description

Trescal is wereldwijd de specialist in kalibratie en metingen. Of het nu gaat om uiterst nauwkeurige metingen in onze hightech laboratoria of rechtstreeks op locatie bij de klant: wij zorgen ervoor dat industrieën over de hele wereld kunnen vertrouwen op perfecte meetresultaten. Elk jaar opnieuw zijn wij de betrouwbare partner van toonaangevende bedrijven in onder andere lucht- en ruimtevaart, automotive, chemie, elektronica, energie, farmacie en telecommunicatie.

Onze missie is helder: industrieën versterken dankzij ongeëvenaarde precisie. We streven naar nauwkeurigheid zonder twijfel zodat onze klanten altijd kunnen rekenen op de hoogste kwaliteit en betrouwbaarheid.

Met 5 vestigingen in de Benelux en meer dan 450 toegewijde collega’s zetten wij ons elke dag in om de prestaties van onze klanten te verbeteren. En omdat we blijven groeien, zijn we voortdurend op zoek naar nieuw talent. Bij Trescal geloven we namelijk dat onze mensen het verschil maken. Daarom zijn wij op zoek naar jou als Payroll Specialist (60% of 80%)!

Wat ga je doen?

Als Payroll Specialist ben jij het aanspreekpunt voor payroll en HR-administratie voor onze medewerkers in België en Nederland. Dankzij jouw expertise zorg je ervoor dat alle personeelsdossiers correct, tijdig en professioneel worden opgevolgd. Je maakt deel uit van het HR Benelux-team, waar je een belangrijke bijdrage levert aan zowel de dagelijkse payrollwerking als de verdere optimalisatie van HR-processen.

Meer concreet:

• Je zorgt voor een correcte loonverwerking en een nauwgezette opvolging van tijdsregistraties, afwezigheden en verlofaanvragen.
• De volledige personeelsadministratie, van onboarding tot offboarding, behoort tot jouw verantwoordelijkheden.
• Medewerkers kunnen bij jou terecht met vragen over loon, contracten, verzekeringen, vakantiedagen, firmawagens en andere HR-gerelateerde onderwerpen.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van sociale dossiers, mutualiteitsaanvragen, verzekeringen, medische onderzoeken en contacten met externe partners zoals sociale secretariaten en preventiediensten.
• Ook internationale tewerkstellingsformaliteiten, zoals LIMOSA- en A1-aanvragen, volg je correct op.
• Je verwerkt HR-gerelateerde administratie en draagt bij aan een correcte rapportering van HR-data binnen de organisatie.
• Na je inwerkperiode krijg je de kans om actief mee te werken aan projecten rond payroll, tijdsregistratie, procesoptimalisatie en digitalisering binnen HR.