Payroll specialist

TW PINNACLE SOLUTIONS; Dilbeek; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

TW PINNACLE SOLUTIONS zoekt een HR-analist/payrollverantwoordelijke die als aanspreekpunt fungeert voor alle payroll- en hard HR-zaken. Je bewaakt loonadministratie voor 170 fte's, levert een gestructureerde, data-gedreven aanpak en professionaliseert de HR-dienst.

Je geeft initiatief in projecten zoals een toekomstbestendig verloningsbeleid, het afstemmen van extralegale voordelen en de uitrol van tijdregistratie. Ook rapporteer je met dashboards en analyses voor het management.

Qualifications

• Fisieke loonadministratie en payrollprocessen beheersen.
• Kennis van HR-data en rapportering.
• Initiatief nemen bij HR-projecten en procesverbetering.

Responsibilities

• Loonadministratie voor 170 fte's beheren en controleren.
• Implementeren en uitrollen van tijdregistratie door de organisatie begeleiden.
• Projecten opstarten en succesvol afronden op HR-gebied (verloningsbeleid, extralegale voordelen).
• HR-rapportering opstellen en dashboards bouwen voor het management, samenwerking met SD Worx en Protime.

Skills

Payroll

HR analytics

Loonadministratie

Projectleiding HR

Tools

SD Worx

Protime

Job description

Voor deze functie ben je het aanspreekpunt binnen de organisatie voor alles wat met payroll en hard HR te maken heeft. Vanuit je vakkennis, je analytisch denkvermogen en een gestructureerde werkwijze help je de HR-dienst verder professionaliseren. Concreet komt dit neer op:

• Loonadministratie: Je zal mee verantwoordelijk zijn voor de payroll van 170 fte's.
• Uitrol tijdsregistratie: het bedrijf werkt sinds kort met een nieuw systeem voor tijdsregistratie, dat gefaseerd wordt uitgerold. Jij zorgt dat je de werking grondig kent en denkt mee na over de volgende stappen richting een eenvormige, efficiënte toepassing groepsbreed.
• Projectleiderschap binnen hard HR: jij neemt zelf het initiatief om projecten op te starten en tot een goed einde te brengen. Denk aan een helder en toekomstbestendig verloningsbeleid, het gelijkschakelen van extralegale voordelen over de entiteiten heen (met de nodige kosten- en impactanalyse), of de uitrol van een fietsleaseplan.
• HR-rapportering op basis van data: in overleg met externe leveranciers zoals SD Worx en Protime bouw je dashboards en rapporten uit die het management houvast geven om onderbouwde keuzes te maken. Cijferwerk en data-analyse liggen je goed.