Payroll Specialist

Belgocatering NV; Brussel; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Mogelijkheid tot telewerk

Opleiding en persoonlijke ontwikkeling

Autonomie

Moderne werkomgeving

Job summary

Belgocatering zoekt een Payroll Specialist om loonverwerking en personeelsadministratie te beheren. Je werkt nauw samen met SD Worx en bewaakt Belgische wetgeving. Parttime (3/5 of 4/5) of voltijds is bespreekbaar.

Je analyseert en optimaliseert payrollprocessen, houdt toezicht op indiensttredingen/uitdiensttredingen en behandelt vragen van medewerkers en leidinggevenden. Een nauwkeurige, discrete en professionele aanpak is vereist.

Qualifications

• Minstens 3 jaar relevante ervaring in payroll.
• Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring met SD Worx of gelijkaardig payrollsysteem.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Analytische en oplossingsgerichte mindset.
• Discretie en verantwoordelijkheidszin.
• Uitstekende kennis van Nederlands en goede kennis van Frans.

Responsibilities

• Beheer van de volledige payrollvoorbereiding, controle en opvolging.
• Verwerken van prestaties, overuren, afwezigheden, vakantie en ziekte.
• Opstellen en verwerken van sociale documenten.
• Administratieve opvolging van indienst- en uitdiensttredingen.
• Behandelen van sociale dossiers zoals tijdskrediet en arbeidsongevallen.
• Beantwoorden van payroll- en sociaalrechtelijke vragen.
• Controleren van loonberekeningen en signaleren van afwijkingen.
• Volgen van wijzigingen in wetgeving en CAO's.
• Meewerken aan digitalisering van payrollprocessen.

Skills

Payroll

Analytische vaardigheden

Nauwkeurig werken

Discretie

Nederlands

Frans

Excel

Tools

SD Worx

Excel

Job description

BijBelgocateringzorgen we elke dag voor kwalitatieve catering in bedrijfsrestaurants, hospitality en de grootste evenementen van België. Achter onze operationele werking staat een sterk HR- en payrollteam dat ervoor zorgt dat meer dan 1.000 medewerkers correct en tijdig worden verloond.

Om ons team verder te versterken, zijn wij op zoek naar een ervaren Payroll Specialist.

Ben je op zoek naar een deeltijdse uitdaging (3/5 of 4/5) of werk je liever voltijds? Beide zijn bespreekbaar. We bekijken graag samen welke tewerkstellingsbreuk het beste aansluit bij jouw wensen én onze organisatie.

Jouw uitdaging

Als Payroll Specialist ben jij dé expert binnen payroll. Je bent verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking en zorgt ervoor dat de personeelsadministratie volledig in orde is. Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat (SD Worx) en volgt de Belgische sociale wetgeving op de voet.

Je bent onder meer verantwoordelijk voor:

• De volledige voorbereiding, controle en opvolging van de payroll.
• Het verwerken van prestaties, overuren, afwezigheden, vakantie en ziekte.
• Het opstellen en verwerken van sociale documenten.
• De administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Het behandelen van sociale dossiers zoals tijdskrediet, thematische verloven, arbeidsongevallen en medische overmacht.
• Het beantwoorden van payroll- en sociaalrechtelijke vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Het controleren van loonberekeningen en signaleren van afwijkingen.
• Het opvolgen van wijzigingen in de sociale wetgeving en CAO's.
• Het meewerken aan de optimalisatie en digitalisering van payrollprocessen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken geen generalistische HR-medewerker, maar een echte payrollspecialist.

Iemand die energie krijgt van correcte loonverwerking, complexe dossiers en sociale wetgeving. Je werkt nauwkeurig, denkt analytisch en houdt ervan om zaken tot in de puntjes uit te zoeken.

Daarnaast beschik je over:

• Minstens 3 jaar relevante ervaring in payroll.
• Een grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring metSD Worxof een gelijkaardig payrollsysteem.
• Een zeer nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Een analytische en oplossingsgerichte mindset.
• Discretie en verantwoordelijkheidszin.
• Een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.
• Een goede kennis van Microsoft Excel.Ervaring binnen Paritair Comité 302 (horeca) is een sterke troef.

Wat mag je verwachten?

• Een contract van onbepaalde duur.
• Een werkregime van 3/5, 4/5 of voltijds, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Een aantrekkelijk salaris in functie van jouw ervaring.
• Hospitalisatieverzekering.
• Maaltijdcheques.
• Mogelijkheid tot telewerk.
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Een moderne werkomgeving met korte beslissingslijnen en veel autonomie.

Waarom Belgocatering?

Belgocatering is een groeiende Belgische cateringorganisatie met activiteiten in bedrijfsrestaurants, hospitality en events. We combineren de professionaliteit van een gevestigde organisatie met de dynamiek van een ondernemend bedrijf waar initiatief wordt gewaardeerd.

Binnen ons HR-team krijg je de kans om je expertise volledig in te zetten en mee te bouwen aan een kwalitatieve payrollwerking. Je werkt in een omgeving waar samenwerking, vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan.

Klaar om ons team te versterken?

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten.