Payroll Officer - Groot-Bijgaarden

workingthedots; Groot-Bijgaarden; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Workingthedots in Groot-Bijgaarden zoekt een Payroll Officer die samen met het HR-team verantwoordelijk is voor tijdige loonverwerking en correcte salarisadministratie.

Je analyseert gegevens, ondersteunt medewerkers en interne partners met payroll en sociale wetgeving, beheert personeelsgegevens en draagt bij aan het verbeteren van HR-processen.

De kandidaat heeft een bachelor in HR/administratie/finance, een eerste payroll-ervaring en behoudt een vlotte communicatie in Nederlands en Frans.

Qualifications

• Eerdere ervaring in payroll, HR-administratie of sociale wetgeving.
• Bacheloropleiding afgerond (HR, administratie, finance of verwant domein).
• Analytisch ingesteld en nauwkeurig met oog voor detail.
• Goede cijfers en Excel-kennis.
• Georganiseerd en kan prioriteiten stellen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, discreet en klantgericht.
• Leergierig en neemt graag initiatief om processen en systemen eigen te maken.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor tijdige en correcte payrollverwerking en loonadministratie.
• Gegevens controleren, analyseren en waar nodig corrigeren.
• Aanspreekpunt voor medewerkers en interne partners rond payroll en HR-administratie.
• Dossiers opvolgen en administratieve gegevens volledig houden.
• Contracten en personeelsgegevens controleren en optimaliseren.
• Procedures en werkinstructies verbeteren en actualiseren.
• Administratieve opvolging van facturatie en sociale documenten zoals loonbrieven en attestaties.

Connaissances

Analytisch

Nederlands

Frans

Formation

Bachelor HR/administratie/finance

Outils

Excel

Description du poste

Voor een groeiende organisatie in de regio Groot-Bijgaarden zijn wij op zoek naar een Payroll Officer ter versterking van het administratieve HR-team.
In deze functie zorg je samen met je collega’s voor een correcte en efficiënte payrollverwerking en ondersteun je verschillende interne stakeholders. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een sterke servicegerichte ingesteldheid en bouwt mee aan kwalitatieve HR-processen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor de tijdige en correcte verwerking van prestaties en loonadministratie

• Je controleert, analyseert en corrigeert gegevens waar nodig

• Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en interne partners bij vragen rond payroll, sociale wetgeving en HR-administratie

• Je volgt dossiers op en zorgt ervoor dat administratieve gegevens correct en volledig zijn

• Je controleert en optimaliseert contractuele documenten en personeelsgegevens

• Je werkt mee aan het verbeteren en actualiseren van procedures en werkinstructies

• Je verzorgt de administratieve opvolging van facturatie en sociale documenten (zoals loonbrieven, vakantieattesten, attesten voor mutualiteit, individuele rekeningen, ...)

• Je communiceert vlot in Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk

• Je beschikt over een eerste ervaring binnen payroll, HR-administratie, sociale wetgeving, boekhouding of een gelijkaardige omgeving

• Je hebt een bacheloropleiding afgerond (bij voorkeur binnen HR, administratie, finance of een verwant domein)

• Je bent analytisch ingesteld en werkt nauwkeurig met oog voor detail

• Je voelt je comfortabel met cijfers en hebt een goede kennis van Excel

• Je werkt georganiseerd en weet prioriteiten te stellen

• Je bent communicatief sterk, discreet en klantgericht

• Je bent leergierig en neemt graag initiatief om processen en systemen eigen te maken