Payroll Admin Officer

Sligro Food Group BE; Rotselaar; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Kansen om te groeien

Résumé du poste

Sligro Food Group BE in België zoekt een Payroll & Admin Officer die de loonadministratie tot in de puntjes verzorgt.

Je takenpakket omvat onder andere payrollverwerking, HR-rapportering en advisering over sociale wetgeving. Een bachelor en minimum vijf jaar ervaring zijn vereist; ervaring met Acerta Connect en Protime is een plus.

Daarnaast werk je aan gegevensbeheer, digitale HR-initiatieven en een nauwkeurige registratie van alle medewerkers, met oog voor kwaliteits- en privacystandaarden.

Qualifications

• Minstens een bachelor-diploma.
• Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Degelijke kennis van Belgische sociale wetgeving en arbeidsreglementering.
• Nauwkeurig, discreet en zelfstandig werken.
• Affiniteit met cijfers en adminprocessen; houdt van digitalisering en optimalisatie.
• Flexibel en klantgericht in een gevarieerde werkomgeving.
• Goede kennis van MS Office.

Responsabilités

• Administratief beheer van personeelsdossiers en loonverwerking.
• Verwerking van personeelsgegevens voor correcte loonbetalingen.
• Maandelijkse payroll zelfstandig uitvoeren in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• HR-rapportering en dashboards onderhouden en updaten.
• Adviseren van collega’s en HR-Adviseurs over wetgeving en reglementering.
• Opstellen van statistieken en deelnemen aan HR-projecten zoals opleidingen en verkiezingen.
• Vragen rond dossiers oplossen en opvolgen.
• Contact met externe dienstverleners en partners onderhouden.
• Vakgebied volgen en kennis actief bijhouden.

Connaissances

Loonverwerking

Tijdsregistratie

MS Office

Nauwkeurig

Analytisch denkvermogen

Klantgericht

Formation

Bachelor-diploma

Outils

Acerta Connect

Protime

Description du poste

Als Payroll & Admin Officer ben jij de onmisbare schakel in de personeelsadministratie en loonverwerking. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt, van contract tot loonbrief.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Administratief beheer van personeelsdossiers.
• Verwerking van personeelsgegevens voor een correcte en tijdige loonuitbetaling
• Zelfstandig uitvoeren van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Onderhouden en actualiseren van gegevens voor HR-rapportering en dashboards
• Adviseren van collega’s en HR Adviseurs rond sociale wetgeving, procedures en reglementen
• Opstellen van statistieken en meewerken aan HR-projecten zoals opleidingen, sociale verkiezingen, enz.
• Oplossen en opvolgen van vragen rond individuele dossiers
• Contact onderhouden met externe dienstverleners en partners
• Op de hoogte blijven van je vakgebied en je kennis actief bijhouden
• Je hebt minstens een bachelordiploma.
• Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Vertrouwd met loonverwerking en tijdsregistratie (ervaring met Acerta Connect en Protime is mooi meegenomen)
• Degelijke kennis van Belgische sociale wetgeving en arbeidsreglementering
• Je werkt nauwkeurig, discreet en zelfstandig
• Je hebt affiniteit met cijfers en adminprocessen en houdt van optimalisatie en digitalisering
• Je bent flexibel en klantgericht in een gevarieerde werkomgeving
• Goede kennis van MS Office

Wat mag je van ons verwachten?

• Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een dynamische en groeiende organisatie
• Een open en aangename werkomgeving met korte communicatielijnen en ruimte voor initiatief
• Een competitief loonpakket op maat van jouw ervaring, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
• Kansen om mee te groeien en je talenten verder te ontwikkelen