Payroll Officer en HR Administratie - 33 verlofdagen

Select Human Resources NV; Bornem; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Select Human Resources NV zoekt een HR Officer die dient als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met praktische vragen en administratieve ondersteuning biedt aan het HR-team.

Je taken omvatten payroll-ondersteuning, onboarding van nieuwe medewerkers, tijdsregistratie via Protime, opleidingen en HR-rapportages, en factuurcontrole van HR-gerelateerde bestellingen. Nauwkeurigheid en teamwork zijn gewenst.

Qualifications

• Ervaring in HR-administratie en payroll-preparatie is gewenst.
• Kennis van onboardingprocessen en HR-rapportage is een pluspunt.

Responsibilities

• Ondersteunen van payrollvoorbereiding en HR-administratie.
• Coördineren van onboarding voor nieuwe medewerkers: contracten, badges, laptop, GSM, wagen.
• Opvolgen van tijdsregistratie en afwezigheden via Protime en opleidingen.
• Opstellen van HR-rapportages en administratieve analyses.
• Controleren van facturen en HR-gerelateerde bestellingen.

Skills

HR-administratie

Payroll ondersteuning

Onboarding coördinatie

Tijdregistratie

Tools

Protime

Job description

Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers over praktische vragen en bied je administratieve ondersteuning aan je collega's in het HR-team. Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:

• Ondersteunen van de payrollvoorbereiding en HR-administratie
• Coördineren van een warm en professioneel administratief onboarding traject voor nieuwe medewerkers: o.a. contractopmaak, regelen van badges, wagens, laptop, GSM, ....
• Opvolgen van tijdsregistratie en afwezigheden via Protime, arbeidsongevallen en opleidingen
• Opmaken van HR-rapportages en administratieve analyses
• Controleren van facturen en verzorgen van HR-gerelateerde bestellingen