Payroll Officer

Planet Group Interim; Zeebrugge; Sur place; EUR 36 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkhe

Résumé du poste

Planet Group Interim zoekt een Payroll Officer om een belangrijke rol binnen het HR-team te spelen. Je verzorgt de loonadministratie, behandelt vragen van medewerkers en bewaakt personeelsdossiers.

Je verwerkt payrollgegevens, controleert tijdregistraties en verlof, en ondersteunt de bredere HR-werking waar nodig. Een bachelor in HR/administratie en ervaring met payroll vormen een sterk begin.

Qualifications

• Kandidaten hebben een bachelor in HR, personeelswerk of administratieve richting.
• Ervaring met payroll of personeelsadministratie is een voordeel.
• Basiskennis van sociale wetgeving is gewenst.
• Nauwkeurige en gestructureerde werker met goede communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• Voorbereiden en verwerken van loonadministratie en verloning.
• Controleren van verlof, aanwezigheid en tijdregistratie.
• Beheren van personeelsdossiers en adreswijzigingen.
• Beantwoorden van vragen over loonadministratie en sociale wetgeving.
• Verwerken en analyseren van payrollgegevens en rapportages.
• Stellen van overzichten voor interne afdelingen.
• Ondersteunen van HR-werkprocessen waar nodig.

Connaissances

Nauwkeurig

Administratieve ervaring

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Plannen en organiseren

Excel

Nederlands

Engels

Payroll ervaring

Formation

Bachelor diploma HR/administratie

Outils

Payrollsystemen

Tijdsregistratiesoftware

Description du poste

Functieomschrijving

Wat ga je doen?
Als Payroll Officer speel je een belangrijke rol binnen het HR-team. Je staat mee in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van loonadministratie en bent een aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun verloning en personeelsdossiers.

Concreet:

• Je controleert prestaties, afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties.
• Je verwerkt payrollgegevens en zorgt voor een correcte loonvoorbereiding.
• Je volgt personeelsadministratie op, zoals adreswijzigingen, opleidingen en andere personeelsgegevens.
• Je controleert loongegevens, premies en vergoedingen.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over loonadministratie en sociale wetgeving.
• Je verwerkt en analyseert payrollgegevens en rapporteringen.
• Je stelt rapporten en overzichtslijsten op voor verschillende interne afdelingen.
• Je werkt mee aan een positieve aanwezigheids- en personeelsadministratie.
• Je ondersteunt collega's binnen de bredere HR-werking waar nodig.

Functie-eisen

Wie ben jij?

• Je bent een nauwkeurige administratieve professional die graag met cijfers werkt en energie haalt uit een correcte dienstverlening aan medewerkers.
• Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur binnen HR, personeelswerk of een administratieve richting.
• Je hebt een eerste ervaring binnen payroll of personeelsadministratie, of een sterke interesse om je hierin verder te ontwikkelen.
• Je hebt een basiskennis van sociale wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je communiceert vlot met verschillende interne en externe contactpersonen.
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht tijdens drukke periodes.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je werkt vlot met Excel en andere digitale toepassingen.
• Je beheerst het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.

Extra troeven

• Ervaring met payrollsystemen of tijdsregistratiesoftware.
• Kennis van sociale wetgeving.
• Ervaring binnen een operationele omgeving met een groot personeelsbestand.
• Affiniteit met rapportering en data-analyse.

Aanbod

Wij bieden jou:

• Een voltijdse functie van 38 uur per week in dagdienst.
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid binnen een professionele HR-omgeving.
• Een salaris afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een organisatie waar initiatief, samenwerking en groei worden aangemoedigd.

#indekijker