Payroll Officer

Sustainability controller; Antwerpen; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Flexibele werkuren

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Sustainability Controller in Antwerpen zoekt een Payroll Officer die zorgt voor correcte loonverwerking en een vlotte HR-administratie gedurende de volledige loopbaan binnen de organisatie. Je verwerkt payrollgegevens, beheert dossiers en contracten, geeft antwoorden op loon- en sociale wetgevingsvragen, en denkt mee over verbeteringen en digitalisering van payroll- en HR-processen.

Je hebt minstens een bachelor en circa 3 jaar relevante ervaring, sterke kennis van sociale wetgeving,

Qualifications

• Minstens een bachelor en circa 3 jaar relevante ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of HR.
• Sterke kennis van sociale wetgeving en loonverwerking.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met vertrouwelijke informatie.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van payrollgegevens, afwezigheden en verlof.
• Beheren van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
• Als eerste aanspreekpunt voor loon- en HR-gerelateerde vragen.
• Opvolgen van RVA, mutualiteiten en opleidingssubsidies.
• Opstellen van rapporteringen en analyses rond personeelskosten.

Connaissances

Payroll ervaring

Sociale wetgeving

Analytisch

Nauwkeurig

Communicatief

Digitalisering

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardig denkniveau

Outils

Payroll software

Description du poste

Ben jij iemand die energie haalt uit correcte payroll, sociale wetgeving en een feilloze personeelsadministratie? Krijg je voldoening van het ondersteunen van medewerkers én het optimaliseren van processen? Dan krijg je hier de kans om een belangrijke rol op te nemen binnen een HR‑team waar kwaliteit, samenwerking en groei centraal staan.

jouw taken

Als Payroll Officer ben je een cruciale schakel binnen de HR‑afdeling. Je zorgt ervoor dat medewerkers kunnen rekenen op een correcte loonverwerking en een vlotte administratieve opvolging doorheen hun volledige loopbaan binnen de organisatie.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het verwerken en opvolgen van payrollgegevens, afwezigheden en thematische verloven.
• Het beheren van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond loon, sociale wetgeving en HR‑administratie.
• Het opvolgen van dossiers rond RVA, mutualiteiten en opleidingssubsidies.
• Het opmaken van rapporteringen en analyses rond personeelskosten en budgetten.
• Het bewaken van een correcte toepassing van arbeidswetgeving en interne procedures.
• Het onderhouden van contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
• Het meedenken over verbeteringen en efficiëntiewinsten binnen payroll- en HR‑processen.
• Bachelordiploma of gelijkwaardig denkniveau.
• Minstens een eerste relevante ervaring (ongeveer 3 jaar) binnen payroll, personeelsadministratie of hard HR.
• Sterke kennis van sociale wetgeving en loonverwerking.
• Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Analytisch ingesteld en sterk in het verwerken van vertrouwelijke informatie.
• Vlotte communicatiestijl en klantgerichte mindset.
• Ervaring met een sociaal secretariaat of payrollsoftware.
• Kennis van subsidiëring, RVA‑dossiers of sectorale regelgeving.
• Interesse in procesverbetering en digitalisering.

aanbod

• Een marktconform loonpakket aangevuld met aantrekkelijke voordelen
• Een vaste functie met verantwoordelijkheid en zichtbare impact
• Een warm, toegankelijk team waar samenwerken centraal staat
• Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering
• Flexibele werkuren en aandacht voor work-life balance
• Opleidingsmogelijkheden om je payrollkennis verder uit te bouwen