PAYROLL OFFICER

Synergie; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Individuele hospitalisatieverzekering

Ecocheques

Résumé du poste

Synergie in Oostende zoekt een HR/payroll professional die payroll verwerkt en personeelsdossiers beheert. Je werkt samen met het sociaal secretariaat voor correcte loonverwerking en HR-processen.

Een bachelor in HR of gelijkwaardig, en meerdere jaren ervaring in payroll/HR-administratie zijn vereist. Je adviseert medewerkers en leidinggevenden over payroll en sociale wetgeving, ondersteunt onboarding/offboarding en rekrutering, en onderhoudt goede relaties met uitzendpartners.

Qualifications

• Bachelor in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardige ervaring.
• Enkele jaren ervaring binnen payroll of HR-administratie.
• Kennis van de Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.

Responsabilités

• Voorbereiden, verwerken en opvolgen van de payroll voor arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheren van personeelsdossiers van A tot Z en opmaken van sociale documenten en arbeidsovereenkomsten.
• Opvolgen van verlof, afwezigheden, tijdsregistratie en personeelsadministratie.
• Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over payroll, sociale wetgeving en HR-vragen.
• Ondersteunen van onboarding, offboarding, rekrutering, opleidingen en evaluaties.
• Dagelijks afstemmen met uitzendpartners en de planning van uitzendkrachten opvolgen.

Connaissances

MS Office

Communicatie

Formation

Bachelor in HR/Personeelswerk/Bedrijfspsychologie

Outils

Tijdsregistratiesystemen

Description du poste

Voor onze klant dat uitgegroeid is tot een van de grootste Europese diepvriesbedrijven van Europa, zoeken wij een verfrissende nieuwe aanvulling voor het team. De firma groeide de afgelopen jaren uit tot een van de grootste werkgevers in de regio van Oostende.

Functieomschrijving

Word jij de drijvende kracht achter een HR-afdeling waar mensen écht centraal staan? Achter elke correcte loonverwerking en elk vlot personeelsproces schuilt een HR-professional die het verschil maakt. Ben jij klaar om die rol op te nemen?

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Voorbereiden, verwerken en opvolgen van de payroll voor arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheren van personeelsdossiers van A tot Z en opmaken van sociale documenten en arbeidsovereenkomsten.
• Opvolgen van verlof, afwezigheden, tijdsregistratie en personeelsadministratie.
• Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over payroll, sociale wetgeving en HR-vragen.
• Ondersteunen van onboarding, offboarding, rekrutering, opleidingen en evaluaties.
• Dagelijks afstemmen met uitzendpartners en de planning van uitzendkrachten opvolgen.
• Meedenken over verbeteringen aan HR-processen en administratieve workflows.
• Nauw samenwerken met de Head of HR en elkaar ondersteunen om de continuïteit van de HR-afdeling te garanderen.
• Bachelor in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardige ervaring.
• Enkele jaren ervaring binnen payroll of HR-administratie.
• Kennis van de Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.
• Communiceert vlot met collega's op alle niveaus.
• Neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• Ervaring met MS Office; kennis van payroll- of tijdsregistratiesystemen is mooi meegenomen.
• Groepsverzekering
• Maaltijdcheques
• Individuele hospitalisatieverzekering
• Een aantrekkelijk loon van bruto €2600 - €3400 / maand.
• Hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Ecocheques ter waarde van €250 per jaar.
• Een voltijdse functie (deeltijds is bespreekbaar).
• Een uitdagende en gevarieerde HR-functie met veel verantwoordelijkheid.
• Ruimte voor opleiding, initiatief en professionele ontwikkeling.
• Een informele werksfeer met korte beslissingslijnen en een hecht HR-team waar samenwerking centraal staat.

Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Minstens 2 jaar ervaring Frans