Payroll Officer

Holcim Belgium; Waals-Brabant; Hybride; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI voltijds

Competitief salaris

Extralegale voordelen

Site Nijvel tijdens begin

Flexibel telewerkbeleid

Opleidingsbeleid op maat

Top Employer 2025-2026

Résumé du poste

Holcim Belgium zoekt een Payroll Officer voor onze site in Nijvel. Je beheert het volledige payrollproces van A tot Z voor arbeiders en bedienden en zorgt voor betrouwbare, nauwkeurige salarisverwerking.

Je werkt met 4 paritaire comités, stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert personeelsdossiers van indiensttreding tot vertrek. Je berekent vakantiegeld, eindejaarspremies en indexeringen en beantwoordt payrollvragen van HR-managers.

Qualifications

• Master- of bachelor diploma in personeelsbeheer (of gelijkwaardig door ervaring)
• 3–5 jaar ervaring in sociaal secretariaat of payroll officer
• Uitstekende actieve kennis van Nederlands en Frans; Engels basis
• Ervaring met HR-IT tools, specifiek e-Blox en Protime
• Sterke teamgeest, nauwgezetheid en dienstverlening
• Stressbestendig en kan prioriteiten managen bij deadlines

Responsabilités

• Beheer het volledige payrollproces van A tot Z voor arbeiders en bedienden
• Beheer dossiers verdeeld over 4 paritaire comités
• Stel arbeidsovereenkomsten op en volg personeelsdossiers administratief op
• Volg dagelijkse prestaties en valideer tijdsregistratiegegevens
• Bereken vakantiegeld, eindejaarspremies, overuren en indexeringen
• Beantwoord dagelijkse payrollvragen als eerstelijns adviseur HR Managers en HR Director

Connaissances

Nederlands (vereist)

Frans (vloeiend)

Engels (basis)

Teamwork

Analytisch denken

Stressbestendig

HR-IT tools

Formation

Master/Bachelor HR (of gelijkwaardig)

Outils

e-Blox

Protime

Description du poste

Word lid van Holcim Belgium: Draag bij aan de Duurzame Revolutie in de Bouwsector!

We zijn op zoek naar onze toekomstige collega om ons gedreven team te versterken binnen onze divisie Human Resources, gevestigd op onze site in Nijvel. Als Payroll Officer speel je een sleutelrol in het behalen van onze doelstellingen op het gebied van duurzaamheid en innovatie, terwijl je je expertise inzet om ambitieuze projecten te leiden. Hier zijn de verantwoordelijkheden en competenties die we waarderen:

Functieomschrijving:

• Je stuurt het volledige payrollproces van A tot Z aan voor een populatie van arbeiders en bedienden om een betrouwbare, nauwkeurige en punctuele salarisverwerking te garanderen.
• Je beheert de dossiers verdeeld over 4 verschillende paritaire comités om nauwkeurig in te spelen op de sectorale en industriële bijzonderheden.
• Je stelt de arbeidsovereenkomsten op en zorgt voor de administratieve opvolging van de personeelsdossiers, van de indiensttreding tot het vertrek van de medewerker, om elke fase van de levenscyclus van ons talent gestructureerd vast te leggen.
• Je volgt de dagelijkse prestaties op en valideert de tijdsregistratiegegevens om de doorstroming van de loongegevens naadloos te stroomlijnen.
• Je berekent nauwkeurig het vakantiegeld, de eindejaarspremies, de vrijwillige overuren (met belastingvermindering) en de automatische maandelijkse indexeringen om een onberispelijke loonafsluiting uit te voeren.
• Je beantwoordt de dagelijkse vragen van medewerkers en biedt eerstelijnsadvies inzake payroll aan de HR Managers en de HR Director om op te treden als hét aanspreekpunt ter zake.

Belangrijkste competenties:

• Je beschikt over een Master- of Bachelordiploma in personeelsbeheer (of gelijkwaardig door ervaring) om een solide theoretische basis in Human Resources in te zetten.
• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring binnen een sociaal secretariaat of als payroll officer in een bedrijf (idealiter in de zware industrie) om je dossiers volledig autonoom te beheren.
• Je hebt een uitstekende actieve kennis van het Nederlands en het Frans (het Nederlands is een absolute vereiste), met een goede passieve kennis van het Engels, om vlot te communiceren met onze tweetalige teams.
• Je werkt vlot met HR-IT-tools, in het bijzonder e-Blox en Protime, om de verwerking en synchronisatie van loongegevens te optimiseren en te automatiseren.
• Je toont een sterke teamgeest, nauwgezetheid en een sterk gevoel voor dienstverlening om een hoogwaardige begeleiding te bieden aan je gesprekspartners.
• Je beschikt over een sterk logisch en analytisch denkvermogen om de methodologie achter elke complexe loonberekening helder uit te leggen en te verantwoorden.
• Je bent stressbestendig en organiseert je prioriteiten efficiënt bij strakke deadlines om de absolute naleving van de loonafsluitingsdata te garanderen.
• Je zet je op lange termijn met betrouwbaarheid en nieuwsgierigheid in om je volledige potentieel binnen onze structuur te ontwikkelen.

Ons aanbod:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (CDI) met een competitief salaris
• Aantrekkelijke extralegale voordelen
• Een stimulerende werkomgeving (waarbij je de eerste 3 maanden vaker aanwezig bent op de site in Nijvel, gevolgd door een flexibel telewerkbeleid naargelang je zelfstandigheid) waarin je je zowel professioneel als persoonlijk kunt ontplooien
• Echte ontwikkelingsmogelijkheden dankzij een opleidingsbeleid op maat
• Een zorgzame en innovatieve werkomgeving, erkend met de Top Employer 2025-2026 certificering

Holcim Belgium is een werkgever die gelijke kansen garandeert en zich inzet voor een inclusieve en diverse werkomgeving. We verwelkomen sollicitaties met alle achtergronden.