Payroll & Benefits Officer

Belgie Vacature; Tienen; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €8/dag

Verzekeringen onder vast contract

Glijdende werktijden

Thuiswerk één dag per week

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Payroll & Benefits Officer in Tienen om payroll, benefits, HR-administratie en procesoptimalisatie te combineren binnen een internationale organisatie.

Je zorgt voor correcte loonverwerking, opvolging van extralegale voordelen, en denkt actief mee over verbeteringen aan processen en systemen. Een afwisselende rol met contact naar medewerkers en internationale collega’s.

Qualifications

• Bachelor in HR, Business Administration, Finance of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in payroll, HR-administratie of gelijkaardige werkervaring.
• Zeer goede kennis van Engels; Nederlands/Frans of andere talen is plus.
• Vlotte MS Office-kennis; Workday en/of SD Worx is troef.
• Proactieve, klantgerichte en communicatieve persoonlijkheid.

Responsibilities

• Beheer van Belgische payroll en ondersteuning voor andere Europese landen.
• Beheer van employee benefits zoals wagens, verzekeringen en pensioenplannen.
• Optimaliseren van payroll- en HR-processen en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Correcte registratie en opvolging van personeelsgegevens.
• Uiteraard aanspreekpunt voor medewerkers en managers omtrent payroll en benefits.
• Samenwerking met payrollpartners, verzekeraars en interne stakeholders.
• Rapportages verzorgen rond absenteïsme, verloop en HR-data.

Skills

Engels (zeer goed)

Klantgerichte communicatie

Analytisch denken

Data-gedreven

Education

Bachelor in HR / Business Administration / Finance

Tools

MS Office

Workday

SD Worx

Job description

Zoek je een job als

Als

Taken en verantwoordelijkheden

Zoek je een job als Payroll & Benefits Officer in Tienen? Combineer payroll, benefits, HR-administratie en procesoptimalisatie binnen een internationale organisatie. Klaar om impact te maken?

Als Payroll & Benefits Officer ben jij een belangrijke schakel binnen het HR-team. Je zorgt ervoor dat medewerkers kunnen rekenen op een correcte loonverwerking en een vlotte opvolging van hun extralegale voordelen. Tegelijk denk je actief mee na over verbeteringen aan processen en systemen.

Een afwisselende job waarin je administratieve nauwkeurigheid combineert met contact met medewerkers en internationale collega's.

Praktisch ga je als Payroll & Benefits Officer aan de slag met:

• Je staat in voor de payrollverwerking van de Belgische medewerkers en ondersteunt op termijn ook andere Europese landen.
• Je beheert verschillende employee benefits, zoals bedrijfswagens, verzekeringen, pensioenplannen en mobiliteitsoplossingen.
• Je werkt mee aan de optimalisatie van payroll- en HR-processen en denkt proactief mee over verbeteringen.
• Je zorgt voor een correcte registratie en opvolging van personeelsgegevens.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en managers met vragen rond payroll en benefits.

Daarnaast werk je nauw samen met payrollpartners, verzekeraars en interne stakeholders. Ook ondersteun je rapporteringen rond onder meer absenteïsme, personeelsverloop en andere HR-data.

Company

Je komt terecht bij een internationale speler met een sterke focus op innovatie, digitalisering en continue verbetering. Vanuit de vestiging in Tienen werk je samen met collega's uit verschillende Europese landen. De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een open communicatie, een hands‑on mentaliteit en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Benefits

Voor deze job als Payroll & Benefits Officer zoeken we iemand die energie haalt uit cijfers, processen én samenwerken. Je werkt nauwkeurig, communiceert vlot en voelt je thuis in een internationale omgeving. Je beschikt over:

• Een bachelor in Human Resources, Business Administration, Finance of een gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring binnen payroll, HR-administratie of een gelijkaardige werkervaring.
• Een zeer goede kennis van het Engels. Kennis van Nederlands, Frans of andere Europese talen is een mooie plus.
• Een vlotte kennis van MS Office. Ervaring met Workday en/of SD Worx is een extra troef.
• Een proactieve, klantgerichte en communicatieve persoonlijkheid.

Je bent bovendien analytisch ingesteld, werkt graag met data en hebt oog voor detail. Daardoor weet je steeds het overzicht te bewaren en ga je correct om met vertrouwelijke informatie.

Offer

Je komt terecht bij een internationale organisatie waar innovatie, samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Vanaf dag één krijg je de nodige ondersteuning en de ruimte om jouw expertise verder uit te bouwen.

In Ruil Voor Jouw Inzet Mag Je Rekenen Op

• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris.
• Een voltijds contract van 40 uur per week met 12 ADV-dagen.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag. Groeps- en hospitalisatieverzekering bij een vast contract.
• Een vast contract na een positieve interimperiode.
• Glijdende werkuren en de mogelijkheid om na je inwerkperiode één dag per week van thuis uit te werken.

Bovendien krijg je de kans om deel uit te maken van een internationale HR-omgeving. Kennisdeling, initiatief en samenwerking worden sterk aangemoedigd.