Payroll Officer

B-CLOSE; Mechelen; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

B-CLOSE in Mechelen zoekt een nauwkeurige HR & Payroll Officer die verantwoordelijk is voor de tijdige verwerking van de loon- en personeelsadministratie. Je zult medewerkers en leidinggevenden ondersteunen met HR-gerelateerde vragen en zorgen voor vlotte administratieve processen.

Je taken omvatten het beheren van personeelsdossiers, het verwerken van loonmutaties, en het volgen van arbeidsongevallen en verzekeringen. We zoeken iemand met minimaal 3 jaar ervaring in HR en payroll en kennis van relevante sociale wetgeving.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in HR en payroll administratie.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met administratieve processen.

Responsabilités

• Beheren van in- en uitdiensttredingen.
• Verwerken en controleren van loonmutaties.
• Toepassen van sociale wetgeving en arbeidsvoorwaarden.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Kennis van sociale wetgeving

Ervaring met payroll administratie

ProTime/MyProtime software

Formation

Bachelor in Human Resources of gelijkwaardig

Description du poste

Ben jij een nauwkeurige HR-professional met een passie voor payroll en personeelsadministratie? Werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit een correcte loonverwerking en een feilloze administratie? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

Als HR & Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de loon- en personeelsadministratie. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden met HR-gerelateerde vragen en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je verzorgt de volledige administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Je verwerkt en controleert loonmutaties in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je past de geldende sociale wetgeving en arbeidsvoorwaarden correct toe.
• Je beheert personeelsdossiers en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en up-to-date zijn.
• Je verwerkt verlofaanvragen en tijdsregistraties via ProTime/MyProtime.
• Je ondersteunt de HR Manager bij diverse HR-administratieve processen.
• Je volgt arbeidsongevallen, hospitalisatie- en groepsverzekeringen, medische onderzoeken en dossiers binnen het Sociaal Fonds op.
• Je verzorgt de interne HR-communicatie naar medewerkers.
• Je ondersteunt bij HR-rapporteringen en administratieve opvolging richting Finance.