PAYROLL OFFICER

FLEXTRA INTERIM; Mechelen; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

FLEXTRA INTERIM zoekt een HR & Payroll Officer die payroll, personeelsadministratie en HR-ondersteuning combineert. Je werkt nauw samen met HR en Finance om loonverwerking en personeelsdossiers correct en discreet te laten verlopen.

De functie vereist nauwkeurigheid, structuur en discrete dienstverlening aan medewerkers, met een dagelijkse urenwerk in een kantoorsetting van maandag tot en met vrijdag.

Qualifications

• Verwerken van loonmutaties en loonverwerking.
• Bijhouden arbeidsvoorwaarden en wijzigingen sociale wetgeving.
• Beheren van personeelsdossiers en HR-systemen up-to-date houden.
• Verwerken van in- en uitdiensttredingen.
• Ondersteuning HR bij rapportages en administratieve opvolging richting Finance.

Responsabilités

• Ondersteunen HR Manager bij HR-processen.
• Optimaliseren van administratieve workflows.
• Zorgen voor duidelijke interne communicatie naar medewerkers.
• Beheren verlof en tijdsregistraties via ProTime/MyProTime.

Connaissances

Payroll

HR administratie

Nauwkeurigheid

Formation

HR/Payroll gerelateerde opleiding

Outils

ProTime/MyProTime

Description du poste

Ben jij een administratieve topper met een passie voor payroll en HR? Werk je graag nauwkeurig, hou je van structuur en krijg je energie van een correcte personeelsadministratie? Dan is deze functie als HR & Payroll Officer misschien wel jouw volgende uitdaging!

Je komt terecht bij een groeiende organisatie waar medewerkers centraal staan. Als HR & Payroll Officer ben jij een belangrijke schakel binnen het HR-team en zorg je ervoor dat de loon- en personeelsadministratie correct, efficiënt en discreet verloopt.

Dankzij jouw expertise kunnen medewerkers rekenen op een betrouwbare ondersteuning en een professionele HR-service.

Jouw uitdaging

In deze veelzijdige functie combineer je payroll, personeelsadministratie en HR-ondersteuning. Je neemt verantwoordelijkheid op over verschillende processen en werkt nauw samen met HR en Finance.

Jouw takenPayroll & personeelsadministratie

• Je verwerkt en controleert loonmutaties en zorgt voor een correcte loonverwerking.
• Je past arbeidsvoorwaarden toe en volgt wijzigingen in sociale wetgeving op.
• Je beheert personeelsdossiers en houdt HR-systemen up-to-date.
• Je verwerkt administratief de in- en uitdiensttredingen van medewerkers.
• Je volgt verlofaanvragen en tijdsregistraties op via ProTime/MyProTime.

HR-ondersteuning

• Je ondersteunt de HR Manager bij verschillende HR-processen.
• Je werkt mee aan de optimalisatie van administratieve workflows.
• Je zorgt voor duidelijke interne communicatie naar medewerkers.
• Je volgt sociale administratie op zoals arbeidsongevallen, groeps- en hospitalisatieverzekeringen, medische onderzoeken en dossiers binnen het Sociaal Fonds.
• Je ondersteunt bij HR-rapporteringen en administratieve opvolging richting Finance.

Je werkt van maandag tem vrijdag in daguren.