Payroll Officer

Normec Safety BE; Berchem; Hybride; EUR 34 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

On-the-job opleiding

Payrollopleiding Acerta

Loonpakket marktconform

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Glijtijden & thuiswerken

40-urige week

Résumé du poste

Normec Safety BE zoekt een Payroll Officer voor het hoofdkantoor in Berchem, vlak bij het station. Je werkt samen met het sociale secretariaat Acerta om loon en HR-administratie correct te verwerken.

Je taken omvatten payroll, verlof en overuren, vragen van medewerkers, en beheer van hospitalisatie- en groepsverzekeringen. Je maakt HR-rapporteringen en ondersteunt HR Business Partners.

Qualifications

• Bachelor-diploma of gelijwaardige ervaring in payroll, HR-administratie of sociale wetgeving.
• Zeer accuraat en punctueel werken.
• Administratief sterk en vertrouwd met digitale systemen.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Frans.

Responsabilités

• Zorg voor payroll in samenwerking met Acerta.
• Verwerk en controleer prestaties, overuren, verlof en recuperatie in Protime.
• Beantwoord vragen over loon, tijdsregistratie en personeelsadministratie.
• Beheer aansluitingen en wijzigingen voor hospitalisatie- en groepsverzekeringen.
• Volg arbeidsongevallen administratief op en ondersteun benodigde documenten.
• Registreer nieuwe medewerkers in HR-systemen en beheer medische onderzoeken/vaccinaties.
• Maak HR-rapporteringen voor starters, uitdiensttredingen en verzuim.
• Werk samen met HR Business Partners en volg terugkerende vragen op.

Connaissances

Teamplayer

Accuraat

Punctueel

Formation

Bachelor-diploma

Outils

HR-systemen

Description du poste

Ben jij sterk in administratie, werk je nauwkeurig en krijg je voldoening van een payroll die tot op de komma klopt? Dan ben jij misschien onze nieuwe Payroll Officer! Je werkplek is ons hoofdkantoor in Berchem, vlak bij het station.

Bij Normec BTV zorg je samen met je collega voor een correcte loonverwerking en personeelsadministratie. Ervaring in payroll is mooi meegenomen, maar geen must. Met de juiste ingesteldheid, oog voor detail en motivatie om bij te leren, kom je bij ons al een heel eind!

Wat houd de job in?

In tandem met je collega Payroll Officer zorg je ervoor dat onze medewerkers correct en tijdig verloond worden. Jullie werken nauw samen, kennen elkaars dossiers en zijn elkaars back-up.

Je concrete takenpakket:

• Je verzorgt de payroll in samenwerking met ons sociaal secretariaat Acerta.

• Je verwerkt en controleert prestaties, overuren, verlofdagen en recuperatie via ons tijdsregistratiesysteem Protime.

• Je beantwoordt vragen van medewerkers over loon, tijdsregistratie en personeelsadministratie.

• Je beheert aansluitingen en wijzigingen voor de hospitalisatie- en groepsverzekeringen.

• Je volgt arbeidsongevallen administratief op en ondersteunt medewerkers bij de nodige documenten.

• Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers correct worden geregistreerd in de verschillende HR-systemen.

• Je beheert medische onderzoeken en vaccinaties voor medewerkers waarvoor dit van toepassing is.

• Je maakt HR-rapporteringen op, onder andere rond starters, uitdiensttredingen en verzuim.

• Je werkt nauw samen met onze HR Business Partners en houdt mee de vinger aan de pols bij terugkerende vragen uit de organisatie.

De Normec-match

• Je bent een echte teamplayer en komt terecht in een hecht team.

• Je hebt een Bachelor-diploma of hebt een gelijkwaardige relevante ervaring in payroll, HR-administratie, sociale wetgeving of een sociaal secretariaat.

• Je werkt zeer accuraat en punctueel.

• Je bent administratief sterk en werkt vlot met digitale systemen.

• Je denkt mee en volgt zaken op tot ze afgerond zijn.

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans.

• Voor ons telt niet alleen wat je vandaag al kent. We zoeken vooral iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en zin heeft om zich verder te verdiepen in payroll.

Ons aanbod

• Een gevarieerde functie binnen een ervaren en betrokken HR-team.

• Een grondige opleiding "on the job".

• Een bijkomende payrollopleiding via Acerta na je inwerkperiode.

• Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op jouw ervaring.

• Hospitalisatie- en groepsverzekering.

• Maaltijdcheques van €8 (vanaf januari 10€).

• Glijtijden en de mogelijkheid om deels van thuis uit te werken.

• Een 40-urenweek met naast je jaarlijkse vakantie ook 12u ADV/maand.

• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen payroll en HR.

Jouw nieuwe werkplek

Normec BTV helpt bedrijven en particulieren om veilig te werken en te leven. Dat doen we met bijna 450 collega’s verspreid over gans België.

Als Payroll Officer maak je deel uit van het HR-team en zorg je mee voor een sterke interne dienstverlening. Want ook achter de schermen willen we dat onze kernwaarden voelbaar zijn: Betrouwbaarheid, Technische expertise en Vriendelijkheid.