Payroll Expert

emeis Belgium; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 45 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat à durée indéterminée

Télétravail possible

Chèque repas

Assurance hospitalisation

Frais de représentation nets

Abonnement GSM

Résumé du poste

emeis vous propose un poste de Payroll Expert au sein de nos maisons de repos à Bruxelles, en Région flamande ou en Wallonie. Vous gérez l’ensemble de la paie et conseillez les Directeurs.trices sur les outils et les règles salariales, en collaboration avec le Payroll Director et l’équipe RH.

Vous assurez les contrôles préalables, suivez les congés et les maladies, formez les responsables à l’utilisation d Eblox et de Toba HR, et assurez le bon déroulement des paies, avec une forte dimension

Qualifications

• Titulaire d’un bachelier ou équivalent par expérience.
• Passionné par la législation sociale et l’administration des salaires.
• Rigueur et sens du détail, bonnes capacités d’analyse et de communication.
• Aisance avec les outils informatiques et capacité à expliquer des notions complexes.

Responsabilités

• Assurer l’administration des salaires de manière correcte et ponctuelle.
• Être la personne référente des Directeurs de sites sur la politique salariale et les outils paie.
• Accompagner et former les directeurs sur l’utilisation des outils de paie (Eblox, Toba HR).
• Effectuer des contrôles préalables pour garantir le suivi administratif (Congés, maladie, etc.).
• Veiller au bon déroulement du calcul des salaires et être en contact avec le HRBP régional.

Connaissances

Rigueur

Bonne communication

Esprit analytique

Capacité d'explication

Formation

Bachelier ou équivalent par expérience

Outils

Eblox

Toba HR

Excel

Description du poste

Société

Bienvenue chez emeis! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisés aux résidents de nos résidences et résidences-services.
Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le profond lien avec nos résidents, leurs familles et la société dans son ensemble. C’est en collaborant avec toutes les personnes impliquées dans les soins, de manière ouverte et durable, que nous remplissons notre mission.
Nos quatre valeurs communes - Un engagement pour l’humain, le goût pour la vie, la soif d'apprendre et l’esprit d’entraide - guident nos actions quotidiennes. Elles ont été sélectionnées par nos 76 000 employés à travers le monde..
Dans une résidence emeis, chaque membre d’équipe est inestimable pour les résidents. Chaque jour, vos efforts sont récompensés par de précieux échanges : un sourire chaleureux, une histoire de vie, peut-être même une amitié naissante.
Ensemble, soyons force de vie des plus fragiles.

Fonction

Rejoignez notre équipe en tant que Payroll Expert !

Vous êtes passionné·e par les chiffres, rigoureux·se et aimez le contact humain ? Ce poste est fait pour vous !

En tant que Payroll Expert chez emeis, vous prenez en charge la gestion complète des salaires pour plusieurs de nos maisons de repos, situées à Bruxelles, en Région flamande ou en Wallonie. Vous êtes un maillon essentiel de notre équipe RH et travaillez en étroite collaboration avec notre Payroll Director, ainsi qu’avec les responsables RH et les directions de nos résidences.

• Vous vous assurez que l’administration des salaires de nos collaborateurs soit effectuée de façon correcte et ponctuelle.
• Vous êtes la personne référente des directeurs.trices de sites et du personnel de résidences pour toutes questions relatives à la politique salariale.
  • En les suivant de près, vous leur apportez un soutien dans l'utilisation du logiciel de paie (Eblox) et dans leur administration salariale.
  • Vous accompagnez les directeurs.trices de nos maisons de repos dans sa gestion de la paie.
  • Vous formez les directeurs.trices sur l’utilisation des outils relatifs à la gestion de la paie.
• Vous procédez à des contrôles en amont afin de s’assurer que le suivi administratif est en ordre (congés parentaux, maladie, etc).
• Vous êtes responsable du bon déroulement du processus de calcul des salaires.
• Vous êtes en contact fréquent avec l'HRBP responsable de la région qui vous est attribuée.
• Vous êtes le point de contact pour les relations avec des partenaires administratifs extérieurs.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un bachelier ou équivalent par expérience, et disposez d’au moins 5 ans d’expérience en payroll, idéalement dans le traitement des salaires ouvriers et employés (CP 200 et 330).
• Une expérience dans un secrétariat social ? C’est un vrai plus !
• Passionné·e par la législation sociale et l’administration des salaires, vous restez curieux·se et à jour sur les évolutions du domaine.
• Doté·e d’une grande aisance communicationnelle, vous êtes capable d’expliquer clairement des notions complexes à des interlocuteurs non spécialistes.
• Rigoureux·se, orienté·e détail et doté·e d’un bon esprit analytique, vous aimez que les choses soient justes et bien faites.
• Vous êtes néerlandophone avec une très bonne maitrise du français
• La connaissance des outils eBlox et Toba HR est un atout important.
• Vous maîtrisez MS Office, en particulier Excel, que vous utilisez avec aisance pour vos analyses et rapports.

Offre

Ce Que Nous Vous Offrons

contrat à durée indéterminée, avec un horaire flexible et la possibilité de télétravail, pour vous permettre de concilier sereinement vie professionnelle et vie personnelle.
Une rémunération compétitive, alignée sur le marché, complétée par un large éventail d’avantages extra-légaux (chèque repas, assurance hospitalisation, frais de représentation nets, abonnement de GSM, réduction via MyBenefits@work).
Un rôle stimulant et varié, où votre expertise en payroll est reconnue et valorisée.
L’opportunité d’évoluer dans un environnement dynamique, en lien direct avec un large réseau interne.

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