Payroll Expert

MediNation.be; Ukkel; Hybride; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèque repas

Assurance hospitalisation

Frais de représentation nets

Abonnement GSM

Réduction via MyBenefits@work

Résumé du poste

emeis recherche un Payroll Expert pour prendre en charge la gestion complète des salaires pour plusieurs maisons de repos situées à Bruxelles, en Région flamande et en Wallonie. Vous serez intégré(e) à l’équipe RH et collaborerez étroitement avec le Payroll Director et les responsables RH.

Vous assurez l’exactitude et la ponctualité de l’administration des salaires, seriez la référence paie sur les sites et formerez les directeurs.trices à l’utilisation des outils de paie.

Qualifications

• Titulaire d’un bachelier ou équivalent par expérience, et au moins 5 ans d’expérience en payroll.
• Expérience souhaitée dans le traitement des salaires ouvriers et employés (CP 200 et 330).
• Maîtrise des outils Eblox et Toba HR est un atout.

Responsabilités

• Assurer l’administration des salaires de nos collaborateurs de façon correcte et ponctuelle.
• Être la référence des directeurs/trices de sites et du personnel des résidences pour les questions relatives à la politique salariale.
• Accompagner les directeurs/trices dans l’utilisation du logiciel de paie Eblox et dans leur administration salariale.
• Former les directeurs/trices sur les outils de gestion de la paie.
• Effectuer des contrôles en amont pour assurer le bon déroulement administratif (congés, maladie, etc).
• Garantir le calcul exact et le bon déroulement du processus de paie.
• Être en contact régulier avec le HRBP de la région assignée.
• Être le point de contact pour les relations avec des partenaires administratifs externes.

Connaissances

Payroll management

Excel

Communication

Analytical thinking

Formation

Bachelor ou équivalent

Outils

Eblox

Toba HR

MS Office/Excel

Description du poste

Société

Bienvenue chez emeis! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisés aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le profond lien avec nos résidents, leurs familles et la société dans son ensemble. C’est en collaborant avec toutes les personnes impliquées dans les soins, de manière ouverte et durable, que nous remplissons notre mission. Nos quatre valeurs communes - Un engagement pour l’humain, le goût pour la vie, la soif d'apprendre et l’esprit d’entraide - guident nos actions quotidiennes. Elles ont été sélectionnées par nos 76 000 employés à travers le monde. Dans une résidence emeis, chaque membre d’équipe est inestimable pour les résidents. Chaque jour, vos efforts s’ont récompensés par de précieux échanges : un sourire chaleureux, une histoire de vie, peut-être même une amitié naissante. Ensemble, soyons force de vie des plus fragiles.

Fonction

Rejoignez notre équipe en tant que Payroll Expert ! Vous êtes passionné•e par les chiffres, rigoureux•se et aimez le contact humain ? Ce poste est fait pour vous !

En tant que Payroll Expert chez emeis, vous prenez en charge la gestion complète des salaires pour plusieurs de nos maisons de repos, situées à Bruxelles, en Région flamande ou en Wallonie. Vous êtes un maillon essentiel de notre équipe RH et travaillez en étroite collaboration avec notre Payroll Director, ainsi qu’avec les responsables RH et les directions de nos résidences.

• Vous vous assurez que l’administration des salaires de nos collaborateurs soit effectuée de façon correcte et ponctuelle.
• Vous êtes la personne référente des directeurs.trices de sites et du personnel de résidences pour toutes questions relatives à la politique salariale.
  • En les suivant de près, vous leur apportez un soutien dans l’utilisation du logiciel de paie (Eblox) et dans leur administration salariale.
  • Vous accompagnez les directeurs.trices de nos maisons de repos dans sa gestion de la paie.
  • Vous formez les directeurs.trices sur l’utilisation des outils relatifs à la gestion de la paie.
• Vous procédez à des contrôles en amont afin de s’assurer que le suivi administratif est en ordre (congés parentaux, maladie, etc).
• Vous êtes responsable du bon déroulement du processus de calcul des salaires.
• Vous êtes en contact fréquent avec l’HRBP responsable de la région qui vous est attribuée.
• Vous êtes le point de contact pour les relations avec des partenaires administratifs extérieurs.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un bachelier ou équivalent par expérience, et disposez d’au moins 5 ans d’expérience en payroll, idéalement dans le traitement des salaires ouvriers et employés (CP 200 et 330).
• Une expérience dans un secrétariat social ? C’est un vrai plus !
• Passionné•e par la législation sociale et l’administration des salaires, vous restez curieux•se et à jour sur les évolutions du domaine.
• Dotée d’une grande aisance communicationnelle, vous êtes capable d’expliquer clairement des notions complexes à des interlocuteurs non specialists.
• Rigoureux•se, orienté•détail et dotée d’un bon esprit analytique, vous aimez que les choses soient justes et bien faites.
• Vous êtes néerlandophone avec une très bonne maitrise du français
• La connaissance des outils eBlox et Toba HR est un atout important.
• Vous maîtrisez MS Office, en particulier Excel, que vous utilisez avec aisance pour vos analyses et rapports.

Offre

Ce Que Nous Vous Offrons

Un contrat à délai indéterminé, avec un horaire flexible et la possibilité de télétravail, pour vous permettre de concilier sereinement vie professionnelle et vie personnelle.

Une rémunération compétitive, alignée sur le marché, complétée par un large éventail d’avantages extra-légaux :

• chèque repas
• assurance hospitalisation
• frais de représentation nets
• abonnement de GSM
• réduction via MyBenefits@work

Un rôle stimulant et varié, où votre expertise en payroll est reconnue et valorisée.

L’opportunité d’évoluer dans un environnement dynamique, en lien direct avec un large réseau interne.