Payroll Team Lead

hrspecialist; Luik; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assurances

Chèques-repas

Voiture de société

RTT 12 jours

1 jour de télétravail par semaine

Horaires de travail flexibles

Impact réel dans un groupe en mutation

Résumé du poste

hrspecialist recherche un chef de payroll pour superviser la paie des ouvriers et employés sur deux sites en Belgique.

Vous serez le référent paie et RH, encadrant une équipe de deux personnes, garantissant la conformité législation belge et coordonnant avec le secrétariat social et les partenaires externes.

Ce CDI offre un salaire attractif, un package complet et 1 jour de télétravail par semaine au sein d'une organisation en transformation, groupe international.

Qualifications

• Expert payroll : minimum 5 ans d'expérience solide en payroll belge.
• Encadrement direct d'une équipe de 2 personnes ; expérience managériale souhaitée.
• Maîtrise de la législation sociale belge.
• Bon niveau d'anglais professionnel (minimum B2).
• Capacité d'analyser les données et d'expliquer les écarts.
• Aisance avec les outils informatiques et collaboration avec l'IT.
• Expérience en milieu industriel est un atout.

Responsabilités

• Vous supervisez et validez la paie pour les ouvriers et employés.
• Vous êtes le référent paie, admin et reporting pour les managers et les équipes RH de 2 sites.
• Vous encadrez directement une équipe de 2 personnes et développez votre leadership.
• Vous garantissez la conformité de la paie avec la législation belge et collaborez avec le secrétariat social et les partenaires externes.
• Vous gérez les dossiers expatriés avec le support d'une société spécialisée.
• Vous structurez, documentez et améliorez les processus RH.
• Vous collaborez avec l'IT sur les projets de digitalisation RH et analysez les coûts salariaux.
• Vous analysez les coûts salariaux, expliquez les variations et participez à l'élaboration du budget.
• Vous proposez des améliorations pour l'expérience des collaborateurs.

Connaissances

Payroll belge

Gestion d'équipe

Analyse des coûts salariaux

Anglais professionnel (B2)

Collaboration IT

Outils

Suite bureautique

Description du poste

CE QUE VOUS FEREZ

• Vous supervisez et validez la paie pour les ouvriers et employés
• Vous êtes le référent paie, administration et reporting pour les managers et les équipes RH de 2 sites
• Vous encadrez directement une équipe de 2 personnes (un profil senior et un profil généraliste) — si c'est votre première expérience de management, vous êtes accompagné(e) pour vous y développer sereinement
• Vous garantissez la conformité de la paie avec la législation sociale belge et êtes l'interlocuteur clé du secrétariat social et des partenaires externes
• Vous gérez les dossiers expatriés avec le support d'une société spécialisée
• Vous structurez, documentez et améliorez l'ensemble des processus RH
• Vous collaborez avec l'équipe IT sur les projets de digitalisation RH — pas besoin d'être un expert technique, mais vous êtes à l'aise avec les systèmes et vous aimez ce type de collaboration
• Vous analysez les coûts salariaux, expliquez les variances et participez activement à l'élaboration du budget
• Vous faites des propositions pour améliorer l'expérience des collaborateurs

Exemples concrets : Un manager ne comprend pas un écart de coûts salariaux sur son équipe. Vous analysez la situation, expliquez les variations (heures, primes, absences…) et apportez de la clarté. En pleine période de paie, certaines données sont incomplètes ou arrivent tard. Vous devez prioriser, décider et sécuriser pour garantir une paie correcte tout en limitant les impacts.

AVEC QUI

Vous travaillez au sein d'une équipe RH locale, en lien étroit avec la finance, l'IT et la production. Vous collaborez avec 2 personnes en payroll et avec les équipes groupe basées notamment à Bruxelles.

VOTRE PROFIL - CE QU'ON ATTEND DE VOUS?

• Vous êtes un vrai expert payroll : minimum 5 ans d'expérience solide en payroll belge.
• Vous encadrerez directement une équipe de 2 personnes : une première expérience de management est un plus, mais votre motivation et votre potentiel pour prendre ce rôle en main comptent tout autant.
• Vous maîtrisez la législation sociale belge.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et aimez collaborer avec l'IT, sans être vous-même un expert technique.
• Vous avez un bon niveau d'anglais professionnel (minimum B2).
• Vous êtes capable d'analyser des données et d'expliquer des écarts.
• Vous êtes dynamique, vous n'avez pas peur du chaos, vous aimez prendre les choses en main et mettre de l'ordre dans les processus.
• Vous êtes prêt(e) à retrousser vos manches et à vous investir pleinement.
• Une expérience en milieu industriel est un atout.

FAITES DEMI-TOUR SI...

• Vous cherchez un environnement déjà parfaitement structuré, sans rien à construire
• Vous préférez qu'on vous dise exactement quoi faire plutôt que de prendre des initiatives
• Votre niveau d'anglais est en dessous de B2

CE QUE L'ENTREPRISE OFFRE

• Un contrat à durée indéterminée
• Un salaire attractif dépendant de votre profil et de votre expérience
• Un package complet (assurances, chèques-repas, etc.) et voiture de société
• 12 jours de RTT
• 1 jour de télétravail par semaine
• Horaires de travail flexibles
• Un rôle avec un impact réel dans une organisation en transformation, au sein d'un groupe international