Payroll Consultant / Loonconsulent M/V/X

HRINCO; Sint-Lambrechts-Woluwe; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Aantrekkelijk salaris

Extralegale voordelen

Moderne werkomgeving

Teamgerichte cultuur

Persoonlijke begeleiding

Opleidingsmogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

HRinco is een Belgisch sociaal bureau gespecialiseerd in loonadministratie, personeelsbeheer en sociaal-juridisch advies voor bedrijven. Wij zoeken een Payroll Consultant (M/V/X) die zelfstandig een klantenportefeuille beheert en klanten begeleidt bij sociale verplichtingen.

Je behandelt loonverwerking, Dimona- en DmfA-aangiften en stelt arbeidsovereenkomsten op. Een diploma in HR of personeelbeheer is vereist; frans is vereist en Nederlands is een troef.

Qualifications

• Diploma in HR / personeelsbeheer of gelijkwaardige opleiding.
• Eerste werkervaring in loonadministratie is een pluspunt.
• Goede kennis van Belgische sociale wetgeving en paritaire comités.
• Inzicht in loonberekeningen voor arbeiders en bedienden.
• Ervaring met het zelfstandig beheren van een klantenportefeuille is een pluspunt.

Responsibilities

• Beheer van een portefeuille werkgevers en ondernemingen voor loonadministratie en personeelsbeheer.
• Bereken en verwerk lonen en voer Dimona- en DmfA-aangiften uit.
• Stel sociale documenten op en beheer loonfiches en arbeidsovereenkomsten.
• Informeer en adviseer klanten over arbeidsrecht en sociale wetgeving.
• Volg wettelijke termijnen en wijzigingen in de sociale wetgeving op.

Skills

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Teamwerk

Education

Diploma in HR / personeelsbeheer

Tools

Loonverwerkingssoftware

MS Office

Job description

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel
• Aantal jaren ervaring : Minstens 2 jaar ervaring

Beschrijving van het bedrijf

HRinco is een Belgisch sociaal bureau gespecialiseerd in loonadministratie, personeelsbeheer en sociaal-juridisch advies aan ondernemingen.

Wij begeleiden zelfstandigen, kmo's en werkgevers bij hun administratieve verplichtingen en sociale formaliteiten, met oplossingen op maat van hun specifieke behoeften.

Onze expertise omvat onder meer loonberekeningen, Dimona- en DmfA-aangiften, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het beheer van sociale documenten en advies over de Belgische sociale wetgeving.

Bij HRinco staan een persoonlijke, menselijke en proactieve aanpak centraal. Ons doel is om het personeelsbeheer voor onze klanten te vereenvoudigen, zodat zij zich volledig kunnen concentreren op de groei en ontwikkeling van hun onderneming.

Dankzij ons betrokken team en onze digitale oplossingen, waaronder het MYHrinco-platform, combineren wij persoonlijke dienstverlening met efficiëntie en moderne technologie.

HRinco, uw betrouwbare partner voor een eenvoudig, efficiënt en professioneel sociaal beheer.

Functieomschrijving - Payroll Consultant (M/V/X)

Als Payroll Consultant bij HRinco ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig beheren en opvolgen van een klantenportefeuille op het vlak van loonadministratie en personeelsbeheer.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw klanten en begeleidt hen bij hun sociaal-administratieve verplichtingen. Dankzij jouw kennis van de Belgische sociale wetgeving zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking.

Jouw verantwoordelijkheden

• Zelfstandig beheren van een portefeuille van werkgevers en ondernemingen.
• Berekenen en verwerken van lonen voor arbeiders en bedienden.
• Uitvoeren en opvolgen van Dimona- en DmfA-aangiften.
• Opstellen en beheren van sociale documenten, waaronder loonfiches, C4-formulieren, individuele rekeningen en attesten.
• Voorbereiden en opstellen van arbeidsovereenkomsten en bijlagen.
• Beheren van in- en uitdiensttredingen van werknemers.
• Opvolgen van ziekte, vakantie, afwezigheden, arbeidsongeschiktheid en andere personeelsgebonden gebeurtenissen.
• Adviseren van klanten over arbeidsrecht, sociale wetgeving en paritaire comités.
• Beantwoorden van sociaal-juridische en administratieve vragen van werkgevers.
• Opvolgen van wettelijke termijnen en wijzigingen in de sociale wetgeving.
• Onderhouden van duurzame en professionele klantenrelaties.
• Samenwerken met collega's om een optimale dienstverlening te garanderen.

Jouw rol binnen HRinco

Je werkt in een dynamische omgeving waar zelfstandigheid, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan.

Als Payroll Consultant ben je meer dan alleen een loonbeheerder: je bent een betrouwbare adviseur die werkgevers ondersteunt bij hun dagelijkse personeelsadministratie.

Je draagt actief bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening en aan de verdere groei van HRinco.

In het kader van de verdere groei van onze activiteiten is HRinco op zoek naar een nauwkeurige, dynamische en gemotiveerde Payroll Consultant die zich verder wil ontwikkelen binnen een groeiend sociaal bureau.

Opleiding en ervaring

• Je beschikt over een diploma in human resources, personeelsbeheer, boekhouding, sociaal recht of een gelijkwaardige opleiding.
• Je hebt bij voorkeur een eerste werkervaring in loonadministratie, idealiter binnen een sociaal secretariaat of een payrollafdeling.
• Je beschikt over een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en de verschillende paritaire comités.
• Je beheerst de basisprincipes van loonberekeningen voor arbeiders en bedienden.
• Ervaring met het zelfstandig beheren van een klantenportefeuille is een pluspunt.
• Je bent in staat om meerdere dossiers tegelijkertijd te beheren en wettelijke deadlines te respecteren.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.
• Je beschikt over een sterk analytisch denkvermogen en bent oplossingsgericht.
• Je hebt een goede kennis van de courante informaticatoepassingen en kan vlot werken met loonverwerkingssoftware.
• Je kan wijzigingen in de sociale wetgeving begrijpen en correct toepassen.
• Je gaat strikt vertrouwelijk om met persoonlijke en salarisgegevens.

Persoonlijke eigenschappen

• Je bent zelfstandig, verantwoordelijk en proactief.
• Je bent klantgericht en hecht veel belang aan een kwalitatieve dienstverlening.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kan actief luisteren.
• Je werkt graag in teamverband en deelt je kennis met collega's.
• Je bent leergierig en gemotiveerd om je professionele vaardigheden voortdurend verder te ontwikkelen.
• Je kan prioriteiten stellen en efficiënt werken, ook tijdens drukke periodes.

Talenkennis

• Een uitstekende kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk, is noodzakelijk.
• Kennis van het Nederlands vormt een belangrijke troef.
• Kennis van andere talen is een bijkomend voordeel.

Wij zoeken vooral een betrouwbare, betrokken en gemotiveerde medewerker met interesse in personeelsbeheer en de Belgische sociale wetgeving.

Bij HRinco hechten wij veel belang aan motivatie, teamgeest en de ambitie om onze klanten een uitstekende dienstverlening te bieden.

Ben je een junior of een ervaren professional? Als je gemotiveerd en nauwkeurig bent en je verder wilt ontwikkelen binnen payroll, ontvangen wij graag jouw sollicitatie!

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Vaardig + (C2)
• Schrijven : Vaardig + (C2)
• Lezen : Vaardig + (C2)
• Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden wij jou? - Payroll Consultant (M/V/X)

Bij HRinco hechten wij veel belang aan het welzijn, de professionele ontwikkeling en de persoonlijke groei van onze medewerkers.

Als je ons team versterkt, kan je rekenen op tal van voordelen:

• Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (vast contract), die stabiliteit en werkzekerheid biedt.
• Een aantrekkelijk en evolutief salaris, afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Extralegale voordelen, te bepalen in functie van jouw profiel.
• Een moderne, dynamische en aangename werkomgeving.
• Een hecht team waarin open communicatie, samenwerking en collegialiteit centraal staan.
• Persoonlijke begeleiding en ondersteuning vanaf je eerste werkdag.
• Permanente opleidingsmogelijkheden om jouw kennis van payroll en de Belgische sociale wetgeving verder te ontwikkelen.
• Reële doorgroeimogelijkheden binnen een onderneming in volle ontwikkeling.
• Een gevarieerde en uitdagende functie met concrete verantwoordelijkheden.
• Een grote mate van zelfstandigheid bij het beheren van jouw klantenportefeuille.
• Rechtstreeks contact met werkgevers en de mogelijkheid om duurzame klantenrelaties op te bouwen.
• De kans om actief bij te dragen aan de verdere groei en het succes van HRinco.

Waarom kiezen voor HRinco?

Bij HRinco speelt elke medewerker een essentiële rol in ons succes. Wij waarderen initiatief, vakkennis, betrokkenheid en de inzet van onze medewerkers.

Werken bij HRinco betekent deel uitmaken van een ambitieuze onderneming op mensenmaat, waar jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je de mogelijkheid krijgt om een duurzame carrière in payroll uit te bouwen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama