Payroll Administrator

Bright Potentials; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 36 000 - 49 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk salarispakket

Extralegale voordelen

Uitgebreide opleiding en begeleiding

Kansen om door te groeien

Résumé du poste

Bright Potentials zoekt een Payroll Administrator om de loon- en personeelsadministratie te verzorgen voor medewerkers, inclusief havenarbeiders. Je bewaakt tijdregistraties, afwezigheden en verlof en verwerkt alle benodigde gegevens voor correcte loonverwerking.

Daarnaast beheer je personeelsdossiers, sociale documenten en sta je medewerkers te woord over loon en prestaties. Je werkt nauw samen met HR en externe partners en communiceert duidelijk en toegankelijk op de werkvloer.

Qualifications

• Een Bachelordiploma in HR, personeelswerk of administratieve richting.
• Eerste ervaring binnen payroll of personeelsadministratie is een plus.
• Nauwkeurig, discreet en georganiseerd.
• Behulpzame ingesteldheid en klantgerichtheit.
• Excel, OPLA, Blocx en digitale systemen beheersen.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Verwerken van loon- en personeelsadministratie voor medewerkers, inclusief havenarbeiders.
• Volgen van tijdregistraties, afwezigheden en verlof.
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers en sociale documenten.
• Vragen van medewerkers over loon en prestaties beantwoorden.
• Samenwerken met HR, leidinggevenden en externe partners.

Connaissances

Nauwkeurig

Discreet

Georganiseerd werken

Behulpzame ingesteldheid

Nederlands

Engels

Formation

Bachelordiploma in HR, personeelswerk of administratieve richting

Outils

Excel

OPLA

Blocx

Digitale systemen

Description du poste

Onze partner is een toonaangevende internationale speler binnen de haven- en logistieke sector. Vanuit België organiseert en ondersteunt het bedrijf diverse operationele activiteiten binnen een dynamische en sterk groeiende omgeving.

Jouw functie als Payroll Administrator

Als Payroll Administrator zorg je ervoor dat de loon- en personeelsadministratie van de medewerkers, waaronder de havenarbeiders, correct en tijdig wordt verwerkt. Je volgt de tijdsregistraties en prestaties op, controleert afwezigheden en verlof en verwerkt alle gegevens die nodig zijn voor een correcte loonverwerking.

Daarnaast sta je in voor de administratieve opvolging van personeelsdossiers en sociale documenten. Medewerkers kunnen bij jou terecht met vragen over hun loon, prestaties en afwezigheden. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen HR, leidinggevenden en externe partners.

Een nauwkeurige administratie is belangrijk, maar ook het menselijke aspect komt sterk aan bod. Je hebt regelmatig contact met medewerkers op de werkvloer en weet vragen op een duidelijke en toegankelijke manier te beantwoorden.

Wat kan je verwachten?

• Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen.
• Je komt terecht in een stabiele, internationaal actieve organisatie.
• Een gevarieerde functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en ruimte hebt om zelf initiatief te nemen.
• Vanaf je start kan je rekenen op een grondige opleiding en de nodige begeleiding.
• Wie ambitie heeft om zich verder te ontwikkelen, krijgt hier volop kansen om bij te leren en door te groeien.
• Samenwerken doe je met een ervaren en collegiaal HR-team waar kennis delen en elkaar ondersteunen centraal staan.

Wie ben je?

• Een Bachelordiploma in HR, personeelswerk of een administratieve richting op zak? Check!
• Heb je al een eerste ervaring binnen payroll of personeelsadministratie? Mooi meegenomen.
• Nauwkeurig, discreet en georganiseerd werken zit in jouw natuur.
• Met jouw behulpzame ingesteldheid help je medewerkers vlot verder.
• Excel, OPLA, Blocx en digitale systemen schrikken je niet af en nieuwe tools heb je snel onder de knie.
• Communiceren doe je vlot in het Nederlands & Engels.