Payroll & Administratief Medewerker M/V/X

HEMA BELGIE; Ukkel; Sur place; EUR 40 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aangename werksfeer

Ruimte voor initiatief

Salarispakket + extralegale voordelen

Hybride werken

Résumé du poste

HEMA BELGIE zoekt een payroll en HR-administratie professional die verantwoordelijk is voor een juiste en tijdige salarisadministratie voor medewerkers in België en Luxemburg. Je beheert contracten, dossiers, tijdsregistraties en sociale documenten, en je behandelt vragen van medewerkers en managers.

Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat, rapporteert/overzichten en neemt actief deel aan HR-projecten en procesverbeteringen in een hybride werkomgeving op ons hoofdkantoor in Ukkel.

Qualifications

• Je hebt ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of HR-administratie.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving.
• Je bent vlot met MS Office, vooral Excel.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
• Ervaring met payrollsystemen en samenwerking met SD Worx is een plus.

Responsabilités

• Voorbereiden en verwerken van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Opvolgen van contracten, personeelsdossiers en sociale documenten.
• Registreren en verwerken van in- en uitdiensttredingen.
• Beheren van afwezigheden, ziekte, verlof en tijdsregistraties.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over loon- en personeelsadministratie.
• Opstellen van rapporteringen en administratieve overzichten.
• Meewerken aan HR-projecten en procesverbeteringen.
• Zorgen voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures.

Connaissances

Ervaring payroll

Nauwkeurig werken

Discreet handelen

Kennis sociale wetgeving

MS Office / Excel

Dienstverlening / communicatief

Goede Frans (en Nederlands)

SD Worx ervaring

Outils

Excel

SD Worx

Description du poste

Functieomschrijving

Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige payroll- en personeelsadministratie voor onze medewerkers in België en Luxemburg.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Voorbereiden en verwerken van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.


• Opvolgen van contracten, personeelsdossiers en sociale documenten.


• Registreren en verwerken van in- en uitdiensttredingen.


• Beheren van afwezigheden, ziekte, verlof en tijdsregistraties.


• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over loon- en personeelsadministratie.


• Opstellen van rapporteringen en administratieve overzichten.


• Meewerken aan HR-projecten en procesverbeteringen.


• Zorgen voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures.

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of HR-administratie.


• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.


• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving.


• Je bent vlot met MS Office,vooral Excel.


• Je bent servicegericht en communiceert gemakkelijk met verschillende interne contacten.


• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.


• Ervaring met payrollsystemen en samenwerking met SDWorx is een plus.

Wat bieden wij jou?

• Een gevarieerde functie binnen een klein en enthousiast HR-team.


• Een aangename werksfeer waar samenwerking centraal staat.


• Ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.


• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.


• Een werkplek op ons hoofdkantoor in Ukkel, met de mogelijkheid tot hybride werken.