Payroll & Admin Officer - Loonverwerking, Personeelsadministratie & HR-rapportering (H/F/X)

FINVISORS; Rotselaar; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

FINVISORS zoekt een Payroll & Admin Officer om de personeelsadministratie en loonverwerking te beheren. U beheert personeelsdossiers tot loonbrief en voert maandelijks payroll uit in samenspraak met het sociaal secretariaat.

Daarnaast bent u het aanspreekpunt voor collega’s en HR-adviseurs bij vragen over dossiers, sociale wetgeving en interne procedures, en houdt u HR-rapportering up-to-date met dashboards en statistieken.

Qualifications

• Kennis van loon- en personeelsadministratie.
• Accuraat en gestructureerd dossierbeheer.
• Goede communicatieve vaardigheden met collega’s en HR-adviseurs.

Responsibilities

• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
• Verwerken van personeelsgegevens voor loonuitbetaling.
• Zelfstandig uitvoeren van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Actualiseren van HR-rapportering en dashboards en opstellen van statistieken.
• Adviseren van collega’s en HR-adviseurs over sociale wetgeving, procedures en reglementen.
• Beantwoorden en opvolgen van vragen over individuele personeelsdossiers.
• Contact onderhouden met externe dienstverleners en partners.
• Meewerken aan HR-projecten en vakkennis actief bijhouden.

Skills

Payroll

HR administratie

Loonverwerking

Interne communicatie

Job description

Voor een groeiende organisatie in de foodservice zoeken we een Payroll & Admin Officer die de personeelsadministratie en loonverwerking opvolgt. Je beheert personeelsdossiers van contract tot loonbrief en voert de maandelijkse payroll zelfstandig uit in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor collega’s en HR-adviseurs bij vragen over individuele dossiers, sociale wetgeving en interne procedures. Je houdt de gegevens voor HR-rapportering actueel en werkt mee aan projecten zoals opleidingen en sociale verkiezingen.

Je verantwoordelijkheden:

• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
• Verwerken van personeelsgegevens voor een correcte en tijdige loonuitbetaling.
• Zelfstandig uitvoeren van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Actualiseren van gegevens voor HR-rapportering en dashboards en opstellen van statistieken.
• Adviseren van collega’s en HR-adviseurs over sociale wetgeving, procedures en reglementen.
• Beantwoorden en opvolgen van vragen over individuele personeelsdossiers.
• Contact onderhouden met externe dienstverleners en partners.
• Meewerken aan HR-projecten en je vakkennis actief bijhouden.