Payroll & Admin Officer - Loonverwerking, Personeelsadministratie & HR-rapportering

FINVISORS; Rotselaar; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

FINVISORS in België zoekt een Payroll & Admin Officer die de personeelsadministratie en loonverwerking opvolgt. Je beheert personeelsdossiers van contract tot loonbrief en voert de maandelijkse payroll zelfstandig uit in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Daarnaast ben je aanspreekpunt voor collega’s en HR-adviseurs bij vragen over sociale wetgeving en interne procedures. Je houdt HR-rapportering up-to-date en werkt mee aan HR-projecten zoals opleidingen en sociale verkiezingen.

Qualifications

• Beheer van personeelsdossiers en loonadministratie.
• Juiste en tijdige loonuitbetaling waarborgen.
• Ondersteuning bij HR-gerelateerde vragen en dossiers.

Responsibilities

• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
• Verwerken van personeelsgegevens voor loonbetalingen.
• Maandelijkse payroll zelfstandig uitvoeren met sociaal secretariaat.
• HR-rapportering en statistieken opstellen.
• Adviseren over sociale wetgeving en interne procedures.
• Beantwoorden van vragen over personeelsdossiers.
• Onderhouden van contacten met externe dienstverleners en partners.
• Meewerken aan HR-projecten en vakkennis bijhouden.

Skills

Payroll-verwerking

HR-administratie

Analytisch denken

Communicatie

Job description

Voor een groeiende organisatie in de foodservice zoeken we een Payroll & Admin Officer die de personeelsadministratie en loonverwerking opvolgt. Je beheert personeelsdossiers van contract tot loonbrief en voert de maandelijkse payroll zelfstandig uit in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor collega’s en HR-adviseurs bij vragen over individuele dossiers, sociale wetgeving en interne procedures. Je houdt de gegevens voor HR-rapportering actueel en werkt mee aan projecten zoals opleidingen en sociale verkiezingen.

Je verantwoordelijkheden:

• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
• Verwerken van personeelsgegevens voor een correcte en tijdige loonuitbetaling.
• Zelfstandig uitvoeren van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Actualiseren van gegevens voor HR-rapportering en dashboards en opstellen van statistieken.
• Adviseren van collega’s en HR-adviseurs over sociale wetgeving, procedures en reglementen.
• Beantwoorden en opvolgen van vragen over individuele personeelsdossiers.
• Contact onderhouden met externe dienstverleners en partners.
• Meewerken aan HR-projecten en je vakkennis actief bijhouden.