Deeltijdse receptionist(e) in Willebroek - opstart asap

ELIGIO; Willebroek; In loco; EUR 13.000 - 16.000; Part-time

Descrizione del lavoro

ELIGIO in Willebroek zoekt een collega die de receptietaken op een professionele manier beheert. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal.

Daarnaast beheer je inkomende telefoonverkeer, regel je vergaderingen en broodjes, beheer je mailboxen en post, en verwelkom je nieuwe medewerkers. Je ondersteunt ook bij diverse administratieve en organisatorische taken om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.

Mansioni

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal.
• Je beheert het inkomende telefoonverkeer en staat mensen vriendelijk en efficiënt te woord.
• Je zorgt ervoor dat vergaderingen vlekkeloos verlopen: van het boeken en voorbereiden van meetingrooms tot het regelen van broodjes en lunches.
• Je beheert de mailboxen en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging.
• Je neemt de inkomende en uitgaande post voor je rekening.
• Je verwelkomt en begeleidt nieuwe medewerkers, zodat zij zich meteen welkom voelen.
• Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken en draagt zo bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Descrizione del lavoro

Voor onze klant in Willebroek zoeken we een collega die de receptietaken op een professionele manier beheert.

Volgende zaken behoren tot het takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal.
• Je beheert het inkomende telefoonverkeer en staat mensen vriendelijk en efficiënt te woord.
• Je zorgt ervoor dat vergaderingen vlekkeloos verlopen: van het boeken en voorbereiden van meetingrooms tot het regelen van broodjes en lunches.
• Je beheert de mailboxen en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging.
• Je neemt de inkomende en uitgaande post voor je rekening.
• Je verwelkomt en begeleidt nieuwe medewerkers, zodat zij zich meteen welkom voelen.
• Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken en draagt zo bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag in een wisselend uurrooster:

de ene week van 7.45u tot 12.30u, de week erna van 12.15u tot 17u (vrijdag 16u). Dit is gemiddeld 23,25u/week.

De kans bestaat dat het uurrooster binnen afzienbare tijd zal wijzigen:

• de ene week van 8u tot 12.30u, de week erna van 12.30u tot 16u. Dit is gemiddeld 20u/week.

Verdere toelichting hierover zal tijdens het sollicitatiegesprek gegeven worden.