Parttime Receptie | Onthaal, Admin & Facilitaire Zorg

ELIGIO; Zaventem; Presencial; EUR 17.000 - 25.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

ELIGIO zoekt een deeltijdse receptionist(e) in Zaventem voor een toonaangevend biofarmaceutisch bedrijf. U verwelkomt bezoekers en leveranciers, beheert de lobby en vergaderruimtes en regelt catering en facilitaire voorzieningen.

Daarnaast verzorgt u de post, beantwoordt u inkomende oproepen en signaleert u eventuele technische of facilitaire problemen. De werkuren zijn op maandag, dinsdag en donderdag van 08:30 tot 12:30.

Formación

• Vereiste is een sterke klantgerichte houding en prettige communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met beantwoorden van vragen en contacteren van klanten is een plus.
• Vlot kunnen schakelen tussen ontvangst, telefoontjes en post-/pakketbeheer.

Responsabilidades

• Ontvangen en verwelkomen van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Zorgen voor een nette en uitnodigende ontvangst en lobbyruimte.
• Coördineren van catering en facilitaire voorzieningen bij meetings en events.
• Beheer van inkomende en uitgaande post en pakketten; beheer inkomende calls.
• Signaleren van technische en facilitaire problemen en administratieve taken uitvoeren.

Conocimientos

Communicatieve vaardigheden

Gastvrijheid

Klantenontvangst

Telefonisch contact

Descripción del empleo

ELIGIO zoekt een deeltijdse receptionist(e) in Zaventem voor een toonaangevend biofarmaceutisch bedrijf. U verwelkomt bezoekers en leveranciers, beheert de lobby en vergaderruimtes en regelt catering en facilitaire voorzieningen.

Daarnaast verzorgt u de post, beantwoordt u inkomende oproepen en signaleert u eventuele technische of facilitaire problemen. De werkuren zijn op maandag, dinsdag en donderdag van 08:30 tot 12:30.