Part-time Front Desk Specialist | Biopharma

ELIGIO; Zaventem; On-site; EUR 12,000 - 15,000; Part time

Job summary

ELIGIO zoekt een deeltijdse receptionist(e) voor onze klant in Zaventem, een toonaangevend biofarmaceutisch bedrijf. Je ontvangt bezoekers, leveranciers en medewerkers vriendelijk en zorgt voor een nette, warme ontvangst.

Je coördineert catering en facilitaire voorzieningen bij meetings, beheert post en inkomende calls, signaleert technische problemen en voert administratieve taken uit. Het rooster is deels ochtend en afwisselende woensdag.

Qualifications

• Goede communicatieve vaardigheden en vriendelijk ontvangst.
• Bereid om administratieve taken uit te voeren.

Responsibilities

• Onthaal en verwelkoming van bezoekers, klanten en leveranciers
• Zorgen voor een aangename en verzorgde omgeving (onthaal, vergaderruimtes, lobbyruimte)
• Coördineren van catering en facilitaire voorzieningen bij meetings of events
• Beheer van inkomende post en pakketten
• Beheer van inkomende calls
• Signaleren van technische en facilitaire problemen
• Uitvoerende administratieve taken

Skills

Goede communicatieve vaardigheden

Job description

ELIGIO zoekt een deeltijdse receptionist(e) voor onze klant in Zaventem, een toonaangevend biofarmaceutisch bedrijf. Je ontvangt bezoekers, leveranciers en medewerkers vriendelijk en zorgt voor een nette, warme ontvangst.

Je coördineert catering en facilitaire voorzieningen bij meetings, beheert post en inkomende calls, signaleert technische problemen en voert administratieve taken uit. Het rooster is deels ochtend en afwisselende woensdag.