Administratief medewerker 80% (bepaalde duur)

Zorgband Leie en Schelde; Laarne; On-site; EUR 16,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques 8 EUR per gewerkte dag

Voordelenplatform

Vakantiedagen bij start

Zorgband Academy

Top werksfeer

Job summary

WZC Hof ten Kouter zoekt een administratief medewerker 80% voor bepaalde duur. Je bent het eerste aanspreekpunt en verzorgt een warme ontvangst, vlotte administratie en ondersteuning van zorg, administratie en directie.

Je beheert de mailbox, ontvangt bezoekers en leveranciers, plant vergaderingen, verwerkt documenten en voert agenda- en posttaken uit volgens interne procedures en GDPR.

Qualifications

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
• Goesting, drive en een positieve ingesteldheid.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen in een afwisselende functie.
• Teamplayer met klantgerichte houding.

Responsibilities

• Beheer de mailbox van het onthaal en zorg voor correcte opvolging.
• Ontvang bezoekers, familieleden, leveranciers en collega’s met een glimlach, zowel telefonisch als aan het onthaal.
• Ondersteun bij logistieke en organisatorische taken zoals afsprakenbeheer en postverwerking.
• Werk nauw samen met collega’s van zorg, administratie en directie voor een vlotte dienstverlening.
• Registreer gegevens correct in digitale systemen.
• Verwerk administratieve taken nauwkeurig en tijdig (registraties, documentenbeheer, bestellingen, agenda’s).
• Maak bestelbonnen, plaats bestellingen en volg deze op.
• Ondersteun bij de maandelijkse facturatie.
• Zorg voor heldere interne en externe communicatie.

Skills

Klantgerichte houding

Teamplayer

Organisatorisch sterk

Communicatie

Prioriteiten stellen

Education

Secundair onderwijs

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Wil jij ook aan de slag in onze warme organisatie met een uitgebreid aanbod van diensten?
We ontvangen jou met open armen!

We kunnen niet wachten om jou te verwelkomen!

Administratief medewerker 80% (bepaalde duur)

Voor WZC Hof ten Kouterzoeken we een enthousiaste administratief medewerker voor een opdracht van bepaalde duur. Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor mensen? Krijg je energie van afwisseling, administratie en persoonlijk contact? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken!

Als administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van onze organisatie. Je zorgt voor een warm welkom en een vlotte administratieve ondersteuning.

Wat mag je concreet verwachten?

• Je beheert de mailbox van het onthaal en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je ontvangt bezoekers, familieleden, leveranciers en collega’s met een glimlach. Je bent vriendelijkzowel telefonisch, via mail en aan het onthaal.
• Je ondersteunt bij logistieke en organisatorische taken zoals afsprakenbeheer, reservatie van vergaderruimtes en postverwerking. Steeds volgens interne procedures en GDPR-richtlijnen.
• Je werkt nauw samen met collega’s van zorg, administratie en directie om een vlotte dienstverlening te garanderen.
• Je registreert gegevens correct in digitale systemen.
• Je verwerkt administratieve taken nauwkeurig en tijdig (registraties, documentenbeheer, bestellingen, agenda’s…).
• Je maakt bestelbonnen,plaatst bestellingen en volgt deze verder op.
• Je ondersteunt bij de maandelijkse facturatie.
• Je zorgt voor heldere interne en externe communicatie. Communicatie is key!

Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur van WZC Hof ten Kouter

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
• Je hebt vooral veel goesting, drive en een positieve ingesteldheid.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen in een afwisselende functie.
• Je bent een echte teamplayer met een klantgerichte houding.

Wat mag je van ons verwachten?

Plaats tewerkstelling:WZC Hof ten Kouter - Kouterstraat 1, 9270 Laarne

• Een deeltijdse (30.4/38)overeenkomst van bepaalde duur t.e.m.18-02-2027 met kans op verlenging
• Uurrooster van maandag tot vrijdag, vrije dag in overleg in te plannen
• Opstart bij voorkeur 2 november 2026
• Maaltijdcheques 8 EUR per gewerkte dag
• Toegang tot voordelenplatform (korting bij winkels, pretparken, etc)
• Meteen een aantal betaalde vakantiedagen bij de start!
• Je wordt instant lid van onze Zorgband Academy!
• Toffe werksfeer met topcollega’s!

Voor vragen kan je terecht op het algemeen nummer van WZC Hof ten Kouter: 09 367 52 43of stuur gerust een mail naar [e-mail]

Ben jij klaar om WZC Hof ten Kouter te versterken?

De selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 29/10/2026.

Hou daarom zeker deze datumvrij! Er wordt geen ander moment voorzien.