Opleidingsplanning & Administratie Coördinator

Attentia (Belgium); Oost-Vlaanderen; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Eindejaarspremie

Vakantiegeld

Groepsverzekering

Job summary

Attentia Academy zoekt een Planning- en administration coordinator om opleidingen te plannen en de administratieve processen te stroomlijnen. Je zorgt voor de organisatie van inhouse opleidingen, boekt locaties, plant trainers en levert lesmateriaal.

Je beheert attest en facturen en fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten en docenten. Je werkt intensief samen met het team, volgt planningen op en zoekt naar pragmatische oplossingen bij ziekte of wijzigingen.

Qualifications

• Bachelor diploma en ervaring in een vergelijkbare functie
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden
• Klantgerichte en communicatieve vaardigheden
• Teamsamenwerking en zelfstandigheid

Responsibilities

• Organiseren en plannen van (inhouse) opleidingen en workshops
• Verantwoordelijk voor logistiek: locatie, trainer, lesmateriaal
• Administratieve taken zoals attesten, facturatie en bestelbonnen
• Eerstelijns contactpunt voor klanten en docenten
• Samen met marketing opleidingen vermarkten en leads opvolgen

Skills

Organisatievermogen

Plannen en organiseren

Klantgerichte communicatie

Teamspirit

Education

Bachelor diploma

Job description

Attentia Academy zoekt een Planning- en administration coordinator om opleidingen te plannen en de administratieve processen te stroomlijnen. Je zorgt voor de organisatie van inhouse opleidingen, boekt locaties, plant trainers en levert lesmateriaal.

Je beheert attest en facturen en fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten en docenten. Je werkt intensief samen met het team, volgt planningen op en zoekt naar pragmatische oplossingen bij ziekte of wijzigingen.