Opleidingen Administratief Coördinator – Remote Ready

Jobat; Berchem; Hybrid; EUR 25,000 - 38,000; Full time

Job summary

ANTTEC in Berchem zoekt een gedreven administratief coördinator voor opleidingen. Je verwelkomt bezoekers en cursisten, behandelt vragen en ondersteunt lesgevers.

Je beheert de volledige opleidingsadministratie, plant lokalen, regelt catering en materiaal, bewaakt subsidies en opleidingsverlof, en ondersteunt facturatie en verslaggeving. Je werkt nauw samen met Limburg en Berchem, met af en toe bijeenkomsten.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers, cursisten en lesgevers.
• Je coördineert en verzorgt de administratie van opleidingen van A tot Z.
• Je plant lokalen, stemt praktische afspraken af met lesgevers, de collega’s van mtech Antwerpen en leveranciers.
• Je volgt klantentevredenheid, opleidingssubsidies en Vlaams opleidingsverlof op.
• Je ondersteunt de facturatie en boekhouding, waaronder het verwerken van facturen en het opvolgen van openstaande betalingen.
• Je voert administratieve taken uit voor het bestuursorgaan en de Algemene Vergadering (zoals opmaak rapporten, overzichtslijsten en dossiers).
• Je assisteert bij communicatie, zoals nieuwsbrieven, websiteberichten en sociale media.
• Je helpt bij het uitbouwen van een kwaliteitsvol klantenbestand en onderhoudt duurzame relaties met bedrijven, lesgevers en andere partners.

Job description

ANTTEC in Berchem zoekt een gedreven administratief coördinator voor opleidingen. Je verwelkomt bezoekers en cursisten, behandelt vragen en ondersteunt lesgevers.

Je beheert de volledige opleidingsadministratie, plant lokalen, regelt catering en materiaal, bewaakt subsidies en opleidingsverlof, en ondersteunt facturatie en verslaggeving. Je werkt nauw samen met Limburg en Berchem, met af en toe bijeenkomsten.