Administratief Coördinator Opleidingen - Planning&Klantcontact

FINVISORS; Berchem; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

FINVISORS zoekt een Administratief Coördinator voor een dynamisch opleidingscentrum met praktijkgerichte technische opleidingen. Je beheert de opleidingsadministratie van A tot Z, plant lokalen, stemt praktische afspraken af met lesgevers en leveranciers en verzorgt facturatie en communicatie.

Daarnaast ondersteun je bij subsidies, opleidingsverlof, rapporten, nieuwsbrieven en websiteberichten. Je werkt nauw samen met de Limburgse collega om op termijn back-up te vormen en duurzame relaties met

Responsibilities

• Beheerst de opleidingsadministratie van A tot Z.
• Plannen van lokalen en afstemmen met lesgevers, collega’s en leveranciers.
• Organiseren van catering, cursusteksten, zaalopstellingen en verplaatsing van didactisch materiaal.
• Volgen van klantentevredenheid en Vlaams opleidingsverlof.
• Bijhouden van wijzigingen in regelgeving en advies verstrekken.
• Ondersteunen van facturatie en boekhouding.
• Voorbereiden van rapporten en dossiers voor het bestuur en de Algemene Vergadering.
• Ondersteunen bij nieuwsbrieven en websiteberichten.
• Uitbouwen van een kwalitatief klantenbestand en relaties met bedrijven en partners.
• Trekken van projecten en voorstellen formuleren om werking te verbeteren.
• Afstemmen met de administratief coördinator in Limburg en back-up opbouwen.

Job description

FINVISORS zoekt een Administratief Coördinator voor een dynamisch opleidingscentrum met praktijkgerichte technische opleidingen. Je beheert de opleidingsadministratie van A tot Z, plant lokalen, stemt praktische afspraken af met lesgevers en leveranciers en verzorgt facturatie en communicatie.

Daarnaast ondersteun je bij subsidies, opleidingsverlof, rapporten, nieuwsbrieven en websiteberichten. Je werkt nauw samen met de Limburgse collega om op termijn back-up te vormen en duurzame relaties met