Operations Officer Haven – Zeebrugge

AGO Interim; Zeebrugge; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques en ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Op- en ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt een havendienstcoördinator voor een 2-ploegenstelsel in een internationale havenomgeving. Je bereidt scheepsoperaties voor, coördineert shifts en past je aan bij operationele veranderingen.

Je rapporteert en draagt bij aan veiligheid, kwaliteit en kostenallocatie. De functie vereist een bachelor- of masterdiploma in nautische, logistieke of technische richting, en sterke vaardigheden in Nederlands en Engels (Frans welkom).

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma in nautische, logistieke of technische richting.
• Affiniteit met de maritieme sector en bij voorkeur nautische kennis of ervaring.
• Ervaring in een operationele havenomgeving is een pluspunt.
• Goede kennis van Nederlands en Engels; Frans is een plus.
• Goede kennis van MS Office, sterke focus op Excel.
• Sterk ruimtelijk en cijfermatig inzicht.
• Organisatorisch sterk; efficiënte inzet van mensen en middelen.
• Initiatief nemen, beslissingen durven nemen en oplossingsgericht.
• Sterke communicatieve vaardigheden en leiderschapskwaliteiten.
• Rustig onder druk en flexibel bij veranderende omstandigheden.
• Bereidheid tot wisselend ploegensysteem, inclusief weekends en feestdagen.

Responsibilities

• Je bereidt scheepsoperaties voor en maakt taakverdelingen en ploegbezettingen op.
• Je coördineert en volgt werkzaamheden tijdens jouw shift op.
• Je speelt flexibel in op onverwachte situaties en operationele wijzigingen.
• Je voert lastminic-risicoanalyses uit waar nodig.
• Deelnemen aan meetings met Chief Officer en betrokken partijen.
• Doet aan duidelijke communicatie met foremen, ceelbazen en collega’s.
• Draagt bij aan optimalisaties in operationele processen.
• Je waakt over veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften aan boord.
• Rapporteert incidenten en schadegevallen, en volgt ze administratief op.
• Ondersteunt aansturing van havenarbeiders via hiërarchische lijn.
• Signaleert afwijkingen en bespreekt deze met verantwoordelijken.
• Zorgt voor vlotte samenwerking tussen operationele diensten.
• Stelt rendements- en kwaliteitsrapporten op.

Skills

Leiderschap

Communicatie

Analytisch inzicht

Organisatorisch sterk

Education

Bachelor/Master nautische/logistieke/technische richting

Tools

MS Office

Excel

Job description

2-ploegenstelsel

Functieomschrijving

Je bereidt scheepsoperaties voor en maakt de nodige taakverdelingen en ploegbezettingen op.

Je coördineert en volgt de werkzaamheden tijdens jouw shift op.

Je speelt flexibel in op onverwachte situaties en operationele wijzigingen.

Je voert indien nodig lastminic-risicoanalyses uit.

Je neemt deel aan voorbereidende meetings met de Chief Officer en andere betrokken partijen.

Je zorgt voor een duidelijke communicatie met foremen, ceelbazen, collega's en de hiërarchische lijn.

Je denkt actief mee over optimalisaties en verbeteringen binnen de operationele processen.

Veiligheid & kwaliteit

Je waakt over de naleving van de veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften aan boord.

Je controleert of afgesproken veiligheidsmaatregelen correct worden toegepast.

Je stelt ongevallen en schadegevallen vast en zorgt voor de nodige rapportering.

Je volgt incidenten administratief op en neemt een coachende rol op om de samenwerking en veiligheid te bevorderen.

Je ondersteunt de aansturing en taakverdeling van de havenarbeiders via de bevoegde hiërarchische lijn.

Je ondersteunt de ceelbazen en foremen met de nodige operationele informatie en procedures.

Je signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de betrokken verantwoordelijken.

Je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen de verschillende operationele diensten.

Rapportering & administratie

Je stelt rendements- en kwaliteitsrapporten op met betrekking tot volumes, werktijden, prestaties en het algemene verloop van de operaties.

Je signaleert structurele of ernstige operationele problemen aan het management.

Je verwerkt de loonadministratie en kostenallocatie per shift.

Je volgt de informatie-uitwisseling via TOS, Webportal en Webfocus op.

Je controleert de informatie die naar klanten wordt gecommuniceerd.

Je verzorgt de administratieve afhandeling van operationele dossiers, schademeldingen en arbeidsongevallen.

Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een nautische, logistieke of technische richting.

Je hebt affiniteit met de maritieme sector en bij voorkeur ook nautische kennis of ervaring.

Ervaring binnen een operationele havenomgeving is een pluspunt.

Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is mooi meegenomen.

Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel.

Je beschikt over een sterk ruimtelijk en cijfermatig inzicht.

Je bent organisatorisch sterk en weet mensen en middelen efficiënt in te zetten.

Je neemt initiatief, durft beslissingen te nemen en bent oplossingsgericht.

Je bent communicatief sterk en beschikt over de nodige leiderschapsvaardigheden.

Je blijft rustig onder druk en kan flexibel inspelen op veranderende omstandigheden.

Je bent bereid om in een wisselend ploegenstelsel te werken, inclusief weekends en feestdagen.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Een voltijdse functie (38 uur per week) met een contract van onbepaalde duur.

Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen de internationale havenlogistiek.

Een gevarieerde job met veel operationele verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met:

• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Groepsverzekering.
• Hospitalisatieverzekering.
• Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.