Operations Administrator Haven

AGO Interim; Zeebrugge; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Ontwikkelingskansen binnen een grote,國

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt een gedreven logistieke administratieve medewerker voor de haven van Zeebrugge. Je verwerkt werkorders en planningen, registreert container- en voertuigbewegingen en houdt inventaris en locaties actueel in diverse systemen.

Je coördineert laad- en losactiviteiten en verzorgt de administratieve afhandeling van documenten. Een bachelor in logistiek of supply chain is gewenst, ervaring in haven/logistiek is een pluspunt.

Qualifications

• Bachelordiploma in logistiek, administratie of supply chain.
• Ervaring in logistiek, transport of havenomgeving is een plus.
• Kennis RoRo-activiteiten en documentatie is mooi meegenomen.
• Nauwkeurigheid, structuur en georganiseerd werken vereist.
• Goede kennis van MS Office en beheersing van administratieve systemen.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van werkorders, planningen en operationele statusupdates.
• Registreren van container-, trailer- en voertuigbewegingen in systemen.
• Bijhouden van voorraad, locaties en beschikbaarheid van goederen en voertuigen.
• Coördinatie van laad-/losactiviteiten en verzendingen en administratieve verwerking.
• Beheer van inventaris-, conditie- en overdrachtsdocumenten.
• Aansturing van communicatie met klanten, rederijen en interne collega’s.
• Signaleren van ontbrekende documenten en afhandeling van vragen/klachten.
• Ondersteunen van administratieve coördinatie van terminalzones en materieel.
• Registreren van afwijkingen en incidenten en zorg voor melding en opvolging.

Skills

Teamplayer

Communicatief sterk

Nauwkeurig

Organisatievermogen

MS Office

Education

Bachelor in logistiek/administratie/supply chain

Tools

Administratieve systemen

MS Office

Job description

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Je verwerkt en volgt werkorders, planningen, werklijsten en operationele statusupdates op.

Je registreert container-, trailer-, voertuig- en vrachtbewegingen in de relevante systemen.

Je houdt gegevens over voorraad, beschikbaarheid en locaties van goederen en voertuigen actueel.

Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van laad- en losactiviteiten en verzendingen.

Je beheert inventaris-, conditie- en overdrachtsdocumenten.

Je bent een aanspreekpunt voor klanten, rederijen, transportbedrijven en interne collega's.

Je communiceert over planningen, vrachtstatussen en transportdocumentatie.

Je volgt ontbrekende documenten, vragen en klachten nauwgezet op.

Je ondersteunt de administratieve coördinatie van de verschillende terminalzones, waaronder de gate, kade, opslag- en laadgebieden.

Je houdt de administratie van materieel en faciliteiten up-to-date.

Je beheert registers van hijs-, hef- en vastmaakapparatuur.

Je signaleert defecten, onderhoudsbehoeften en wijzigingen in beschikbaarheid.

Je waakt mee over de naleving van veiligheidsvoorschriften en operationele procedures.

Je controleert documenten en vrijgaven vóór de start van de werkzaamheden.

Je registreert afwijkingen, schadegevallen en incidenten en zorgt voor een correcte melding en opvolging.

Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in een logistieke, administratieve of supply chain-gerelateerde richting.

Ervaring binnen logistiek, transport of een operationele havenomgeving is een pluspunt.

Kennis van RoRo-activiteiten, voertuig- en containerdocumentatie of terreinbeheer is mooi meegenomen.

Je hebt een goede kennis van MS Office en bent vlot met administratieve systemen.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.

Je bent communicatief sterk en onderhoudt vlot contacten met verschillende interne en externe partijen.

Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.

Je blijft efficiënt functioneren onder druk en kan flexibel inspelen op veranderende omstandigheden.

Je hebt oog voor veiligheid, kwaliteit en correcte procedures.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Een boeiende functie binnen een internationale en toonaangevende speler in de logistieke sector.

Een gevarieerde administratieve functie met veel contacten en betrokkenheid bij de operationele werking.

Een dynamische werkomgeving binnen de haven van Zeebrugge.

Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie.