Operations Officer Haven – Zeebrugge

AGO JOBS & HR; West-Vlaanderen; On-site; EUR 39,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk

Verdere doorgroei

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt een Operations Officer voor de havenlogistiek in West-Vlaanderen. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en opvolging van scheepsoperaties, met aandacht voor veiligheid, kwaliteit en efficiëntie.

Je stuurt operationele ploegen aan, bewaakt de planning en grijpt in bij wijzigende omstandigheden. Je rapporteert resultaten, analyseert processen en draagt bij aan optimalisaties binnen de dagelijkse operatie.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma in een nautische, logistieke of technische richting vereist.
• Affiniteit met de maritieme sector en bij voorkeur nautische kennis of ervaring.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Engels; Frans is een plus.
• Ervaring in een operationele havenomgeving is een pluspunt.
• Sterk organisatorisch vermogen en vermogen om mensen en middelen effectief in te zetten.

Responsibilities

• Voorbereiden en coördineren van scheepsoperaties en toewijzen van taken/ploegbezetting.
• Tijdens jouw shift toezicht houden op de werkzaamheden en bijsturen waar nodig.
• Zorgdragen voor veiligheid, kwaliteitsprocedures en rapportage van operationele resultaten.
• Ondersteunen bij meetings met Chief Officer en andere partijen en communiceren met foremen en belanghebbenden.
• Analyseren van processen en voorstellen doen voor operationele-optimalisatie.

Skills

Leiderschap

Communicatief vermogen

Analytisch vermogen

Nederlands

Engels

Education

Bachelor- of Masterdiploma nautische/logistieke/technische richting

Tools

Excel

MS Office

Job description

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Stuur mij 'Scheepvaart' jobs in West-Vlaanderen

Job alert aan/uit

Ontvang als eerste de nieuwste "Scheepvaart" jobs via e-mail

Duid aan welk type jobs je wenst te ontvangen

Waar:

Voltijds

Deeltijds

Dagelijks

Wekelijks

Jouw e-mail

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat .

Voor een toonaangevende speler binnen de havenlogistiek zijn we op zoek naar een Operations Officer.

In deze veelzijdige en verantwoordelijke functie ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en opvolging van scheepsoperaties. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden aan boord efficiënt, veilig en volgens de vooropgestelde kwaliteitsnormen verlopen.

Je stuurt de operationele werkzaamheden mee aan, volgt de prestaties van de ploegen op en grijpt in wanneer de planning of omstandigheden wijzigen. Daarnaast waak je over de veiligheid, rapporteer je operationele resultaten en denk je actief mee over verbeteringen in de dagelijkse werking.

Functieomschrijving

Je bereidt scheepsoperaties voor en maakt de nodige taakverdelingen en ploegbezettingen op.

Je coördineert en volgt de werkzaamheden tijdens jouw shift op.

Je speelt flexibel in op onverwachte situaties en operationele wijzigingen.

Je voert indien nodig lastminic-risicoanalyses uit.

Je neemt deel aan voorbereidende meetings met de Chief Officer en andere betrokken partijen.

Je zorgt voor een duidelijke communicatie met foremen, ceelbazen, collega's en de hiërarchische lijn.

Je denkt actief mee over optimalisaties en verbeteringen binnen de operationele processen.

Veiligheid & kwaliteit

Je waakt over de naleving van de veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften aan boord.

Je controleert of afgesproken veiligheidsmaatregelen correct worden toegepast.

Je stelt ongevallen en schadegevallen vast en zorgt voor de nodige rapportering.

Je volgt incidenten administratief op en neemt een coachende rol op om de samenwerking en veiligheid te bevorderen.

Je ondersteunt de aansturing en taakverdeling van de havenarbeiders via de bevoegde hiërarchische lijn.

Je ondersteunt de ceelbazen en foremen met de nodige operationele informatie en procedures.

Je signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de betrokken verantwoordelijken.

Je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen de verschillende operationele diensten.

Rapportering & administratie

Je stelt rendements- en kwaliteitsrapporten op met betrekking tot volumes, werktijden, prestaties en het algemene verloop van de operaties.

Je signaleert structurele of ernstige operationele problemen aan het management.

Je verwerkt de loonadministratie en kostenallocatie per shift.

Je volgt de informatie-uitwisseling via TOS, Webportal en Webfocus op.

Je controleert de informatie die naar klanten wordt gecommuniceerd.

Je verzorgt de administratieve afhandeling van operationele dossiers, schademeldingen en arbeidsongevallen.

Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een nautische, logistieke of technische richting.

Je hebt affiniteit met de maritieme sector en bij voorkeur ook nautische kennis of ervaring.

Ervaring binnen een operationele havenomgeving is een pluspunt.

Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is mooi meegenomen.

Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel.

Je beschikt over een sterk ruimtelijk en cijfermatig inzicht.

Je bent organisatorisch sterk en weet mensen en middelen efficiënt in te zetten.

Je neemt initiatief, durft beslissingen te nemen en bent oplossingsgericht.

Je bent communicatief sterk en beschikt over de nodige leiderschapsvaardigheden.

Je blijft rustig onder druk en kan flexibel inspelen op veranderende omstandigheden.

Je bent bereid om in een wisselend ploegenstelsel te werken, inclusief weekends en feestdagen.

Een voltijdse functie (38 uur per week) met een contract van onbepaalde duur.

Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen de internationale havenlogistiek.

Een gevarieerde job met veel operationele verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met:

Maaltijdcheques en ecocheques.

Groepsverzekering.

Hospitalisatieverzekering.

Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Minstens 5 jaar ervaring Nederlands, Engels, Frans

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Ben je op zoek naar Scheepvaart jobs in West-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 5 Scheepvaart jobs ter beschikking in West-Vlaanderen inclusief Bemanningslid .