Gatebediende Haven – Zeebrugge

AGO Jobs & HR; Zeebrugge; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques en ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Diverse opleidings- en ontwikkelingsm

Résumé du poste

AGO Jobs & HR in Zeebrugge zoekt een voltijdse administratieve medewerker voor haven- en laad-/losactiviteiten. U registreert documenten, verwerkt CMR's en douanedocumenten en zorgt voor correcte gegevensinvoer in het systeem.

U wijst parkeerplaatsen toe, meldt schadecontroles aan en houdt toezicht op laadstatussen in het TOS-systeem. Een A2-diploma maritiem/administratief is vereist, met sterke Nederlands/Frans/Engels/Duits vaardigheden en MS Office-beheersing.

Qualifications

• Beschikt over een A2-diploma in maritieme of administratieve richting.
• Ervaring met documentbeheer en logistieke administratie is een plus.
• Goede kennis van Nederlands, Frans, Engels en Duits.

Responsabilités

• Ontvangen en controleren van documenten van chauffeurs en gegevensinvoer in het systeem.
• Verwerken en archiveren van CMR's en douanedocumenten.
• Toewijzen van parkeerplaatsen en melden voor schadecontroles en scans.
• Registreren van bijrijders, bezoekers en depannagediensten.
• Afstemmen met terminalcollega's over voertuigscans en eventuele schadevaststellingen.
• Informeren van chauffeurs over locaties van te halen voertuigen.
• Controleren van laadstatus van voertuigen in het TOS-systeem.
• Vervolledigen en controleren van CMR's en andere transportdocumenten.
• Administratieve verwerking van ladingen en controleren of voertuigen correct geladen zijn.
• Uitvoering van nachtelijke lossingen en ladingen administratief in het systeem.
• Vroegdere en tijdige controles aanvragen en opvolgen in het TOS-systeem.
• Beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen over laad-/losactiviteiten.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Duits

Klantvriendelijk

Stressbestendig

Nauwkeurig

Gestructureerd

Flexibel

Rijbewijs B

Formation

A2-diploma maritiem/administratief

Outils

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Je ontvangt en controleert de documenten van chauffeurs en registreert alle gegevens correct in het systeem.

Je verwerkt en archiveert CMR's en douanedocumenten.

Je wijst chauffeurs een parkeerplaats toe en meldt hen aan voor schadecontroles en scans.

Je registreert bijrijders, bezoekers en depannagediensten.

Je stemt met de terminalcollega's af over voertuigscans en eventuele schadevaststellingen.

Je informeert chauffeurs over de locatie van de voertuigen die ze moeten ophalen.

Je controleert de laadstatus van voertuigen in het TOS-systeem.

Je vervolledigt en controleert CMR's en andere transportdocumenten.

Je zorgt voor de administratieve verwerking van ladingen en controleert of voertuigen correct geladen zijn.

Administratieve opvolging

Je verwerkt de nachtelijke lossingen en ladingen administratief in het systeem.

Je vraagt tijdig de nodige controles aan en volgt de verschillende statussen in het TOS-systeem op.

Je beantwoordt telefonische en schriftelijke vragen over laad- en losactiviteiten.

Je beschikt over een A2-diploma in een maritieme of administratieve richting.

Ervaring aan een gate is mooi meegenomen, maar zeker geen must.

Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans, Engels en Duits.

Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel en Outlook).

Je beschikt over een rijbewijs B.

Je bent communicatief, klantvriendelijk en stressbestendig.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.

Je bent flexibel ingesteld en werkt graag samen met collega's.

Je bent bereid om in een wisselend uurrooster (vroeg, laat of dag) te werken.

Talen

• Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
• Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
• Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Een voltijdse functie (38 uur per week) met een contract van onbepaalde duur.

Een afwisselende functie binnen de dynamische havenomgeving.

Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met:

• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Groepsverzekering.
• Hospitalisatieverzekering.
• Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.