Operations officer - zeehaven / BEDRIJFSWAGEN

Client of Manpower; Dudzele; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Tankkaart

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

GSM

Laptop

Opleidingsmogelijkheden

Onkostenvergoeding

Job summary

Client of Manpower zoekt een Operations Officer in Zeebrugge. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, opvolging en rapportering van scheepsoperaties op de terminal, met nadruk op veiligheid en kwaliteitsnormen.

Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket inclusief extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, maaltijdcheques, en gezondheidsverzekering, naast opleidingsmogelijkheden voor verdere groei.

Een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting is vereist, samen met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een nautische, logistieke of technische richting.
• Je communiceert helder, stuurt taakgericht aan en gaat constructief om met conflicten.
• Je beheerst het Nederlands en Engels vlot en hebt noties van het Frans.

Responsibilities

• Voorbereiding, opvolging en rapportering van scheepsoperaties.
• Bewaken van veiligheid, kwaliteit en productiviteit.
• Ondersteunen van kwaliteits- en veiligheidsmanagementsystemen.

Skills

Organisatorisch inzicht

Analytisch inzicht

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Klantgerichtheid

Flexibiliteit

Education

Bachelor- of masterdiploma in nautische, logistieke of technische richting

Tools

MS Office

Excel

Job description

Contract: Onbepaalde duur

Locatie: Zeebrugge

Werkregime: Voltijds (38u) – wisselend ploegenstelsel (voornamelijk vroege, late en nachtshift), inclusief weekends en feestdagen

Functieomschrijving

• Als Operations Officer sta je in voor de voorbereiding, opvolging en rapportering van scheepsoperaties op de terminal.
• Je bewaakt continu de veiligheid, productkwaliteit en productiviteit en stuurt bij wanneer nodig.
• Samen met interne en externe partners werk je actief mee aan het optimaliseren van processen en het verhogen van de operationele efficiëntie.
• Daarnaast ondersteun je het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagementsysteem en neem je een coachende rol op tegenover medewerkers op de werkvloer.
• Je ziet strikt toe op de naleving van veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften en grijpt onmiddellijk in bij afwijkingen.
• Je registreert ongevallen, incidenten, near misses en schadegevallen, analyseert de oorzaken en volgt corrigerende en preventieve maatregelen op in overleg met alle betrokken partijen.
• Als ambassadeur van veiligheid en kwaliteit stimuleer je een open communicatie en constructieve samenwerking.
• Je organiseert de scheepsoperaties door een efficiënte takenverdeling en ploegbezetting op te stellen en volgt deze tijdens je shift nauwgezet op.
• Je speelt proactief in op veranderende omstandigheden, voert last‑minute risicoanalyses uit en formuleert verbetervoorstellen rond organisatie, efficiëntie en rendement.
• Je communiceert duidelijk met ceelbazen, foremannen, collega Operations Officers en de hiërarchische lijn en neemt deel aan pre‑meetings met de Chief Officer.
• Via de hiërarchische lijn ondersteun je de aansturing van havenarbeiders en voorzie je ceelbazen en foremannen van de nodige informatie en richtlijnen.
• Bij afwijkingen informeer je tijdig de Marine Manager en zorg je voor een correcte opvolging.
• Tot slot stel je per shift rendements‑ en kwaliteitsrapporten op en rapporteer je structurele of ernstige problemen aan het management.
• Je verwerkt de loonadministratie en kostenallocatie en waakt over een correcte informatieflow via de verschillende systemen, waarbij je alle administratieve taken verbonden aan de operaties nauwkeurig afrondt.

Vereisten

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een nautische, logistieke of technische richting.
• Je hebt een sterk organisatorisch en analytisch inzicht, werkt planmatig en neemt vlot beslissingen, ook onder tijdsdruk.
• Je communiceert helder, stuurt taakgericht aan en gaat constructief om met conflicten.
• Flexibiliteit, stressbestendigheid en een sterke focus op kwaliteit en klantgerichtheid typeren jou.
• Je beheerst het Nederlands en Engels vlot en hebt noties van het Frans.
• Je werkt vlot met MS Office, met een sterke Excel‑kennis, en beschikt over ruimtelijk en cijfermatig inzicht.
• Nautische kennis of ervaring en een opleiding tot Port Facility Safety Officer zijn pluspunten.

Voordelen

Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met verschillende extralegale voordelen. Zo krijg je een bedrijfswagen, tankkaart, maaltijdcheques of ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, en beschik je over een gsm en laptop om je job efficiënt uit te voeren.

Bovendien krijg je een onkostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van een cafetariaplan, waardoor je jouw voordelen flexibel kan afstemmen op jouw noden.

Je krijgt ook toegang tot diverse opleidingsmogelijkheden, zodat je kan blijven groeien in je rol en je expertise verder kan verdiepen.

Alle kandidaten worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn.