Operations & Customer Support Manager

AGO Jobs & HR Gent; Lochristi; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Jobs & HR Gent zoekt voor een gevestigde en mensgerichte organisatie een ervaren en daadkrachtige Operations & Customer Support Manager die dagelijks leiding geeft aan het Back Office-team.

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO, geeft leiding aan circa 12 medewerkers en speelt een sleutelrol in digitalisering en procesoptimalisatie. Hands-on ondersteuning bij piekmomenten en zorg voor continue dienstverlening en klare samenwerking met leveranciers.

Qualifications

Responsabilités

• Aansturen, coachen en begeleiden van een Back Office-team van circa 12 medewerkers.
• Verdeelen van workload, bepalen van prioriteiten en bewaken van kwaliteit, KPI's en deadlines.
• Voeren van evolutie-, feedback- en functioneringsgesprekken en scheppen van duidelijke verwachtingen en structuur.
• Rapporteren aan de CEO en fungeren als sparringpartner voor operationele en organisatorische verbeteringen.
• Hands-on ondersteunen van afdelingen bij operationele piekmomenten om continuïteit te garanderen.
• Opvolgen van aankoop- en leveranciersadministratie en bewaken van correcte verwerking van orders en facturen.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne stakeholders, klanten en leveranciers.
• Deelname aan ERP-migratietraject door workshops en processen te testen

Description du poste

Voor onze klant, een gevestigde en mensgerichte organisatie, zijn we op zoek naar een ervaren en daadkrachtige Operations & Customer Support Manager. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het Back Office team. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO, geeft leiding aan een team van ongeveer 12 medewerkers en speelt een centrale rol in de verdere digitalisering en procesoptimalisatie van de organisatie.

• Aan sturen, coachen en begeleiden van een team van ongeveer 12 medewerkers op de Back Office
• Verdelen van de workload, bepalen van prioriteiten en bewaken van de kwaliteit, KPI's en deadlines
• Voeren van evolutie-, feedback- en functioneringsgesprekken en scheppen van duidelijke verwachtingen en structuur
• Rapporteren aan de CEO en fungeren als strategische sparringpartner voor operationele en organisatorische verbeteringen
• Hands-on ondersteunen van de afdelingen bij operationele piekmomenten om de continuïteit te garanderen
• Opvolgen van de aankoop- en leveranciersadministratie en bewaken van een correcte verwerking van orders en facturen
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne stakeholders, klanten en leveranciers
• Actief meewerken aan het ERP-migratietraject door deel te nemen aan workshops, processen te testen en teams te begeleiden