Leidinggevende Customer Support afdeling | administratie en procesoptimalisatie | NL - FR - E

Adecco Dilbeek; Wemmel; Sur place; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco Dilbeek zoekt een inspirerende teamleader administratie met focus op coaching en procesoptimalisatie. Je leidt een klein administratief team en zorgt voor efficiënte dagelijkse werking en samenwerking tussen afdelingen.

Je werkt aan verdere digitalisering en automatisering van de administratieve workflows, begeleidt offertes en bestel-/aanbestedingsdossiers, en fungeert als aanspreekpunt voor stakeholders. Je stimuleert een positieve, resultaatgerichte cultuur.

Qualifications

• Aantoonbaar leiderschap en ervaring met aansturen van een team.
• Ervaring met administratie en procesoptimalisatie.
• Sterke organisatie- en coördinatievaardigheden.
• Ervaring met offertes en verwerking van bestellingen.
• Kennis van digitalisering en automatisering van administratieve workflows.
• Goede communicatieve vaardigheden met interne en externe stakeholders.

Responsabilités

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van een enthousiast team van een tiental medewerkers.
• Creëren van structuur, efficiëntie en een optimale samenwerking tussen verschillende afdelingen.
• Optimaliseren van administratieve processen en bewaken van een correcte uitvoering.
• Verantwoordelijk voor de opvolging van aankoop-, verkoop- en serviceprocedures.
• Actief bijdragen aan de verdere digitalisering en automatisering van de administratieve werking.
• Begeleiden en ondersteunen van collega's bij de opmaak van offertes, het verwerken van bestellingen en het uitwerken van aanbestedingsdossiers.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Stimuleren van een positieve en resultaatgerichte teamcultuur.

Connaissances

People management

Team coaching

Procesoptimalisatie

Administratieve processen

Digitalisering

Automatisering

Stakeholder communicatie

Description du poste

Ben jij een inspirerende people manager met een passie voor administratie, procesoptimalisatie en organisatie? Krijg je energie van het coachen van een team én het stroomlijnen van administratieve processen? We zoeken een teamleader administratie . In deze sleutelrol neem je de leiding over het administratieve team en zorgt voor de dagelijkse werking efficiënt verloopt en bouwt mee aan een omgeving waar kwaliteit, samenwerking en continue verbetering centraal staan. Jouw verantwoordelijkheden:

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van een enthousiast team van een tiental medewerkers.
• Creëren van structuur, efficiëntie en een optimale samenwerking tussen verschillende afdelingen.
• Optimaliseren van administratieve processen en bewaken van een correcte uitvoering.
• Verantwoordelijk voor de opvolging van aankoop-, verkoop- en serviceprocedures.
• Actief bijdragen aan de verdere digitalisering en automatisering van de administratieve werking.
• Begeleiden en ondersteunen van collega's bij de opmaak van offertes, het verwerken van bestellingen en het uitwerken van aanbestedingsdossiers.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Stimuleren van een positieve en resultaatgerichte teamcultuur.