Operations Coördinator

BEATS & BEANS; Belgique; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

BEATS & BEANS in België zoekt een administratieve ondersteuning voor dagelijkse bedrijfsorganisatie. Je ondersteunt de zaakvoerders en bent verantwoordelijk voor administratie, personeelsbeheer en rapportage.

Je taken omvatten het beheer van mails, facturen, personeelsadministratie en het organiseren van evenementen. We zoeken iemand die zelfstandig kan werken en systemen kan implementeren en opvolgen.

Qualifications

• Ervaring in administratie en financiën.
• Vaardigheden in personeelsadministratie en organisatie van evenementen.
• Sterke communicatievaardigheden en rapportagecapaciteiten.

Responsabilités

• Ondersteunen van de zaakvoerders in dagelijkse organisatie.
• Behandelen van mails en post, facturen opmaken.
• Personeelsadministratie en event planning uitvoeren.
• Fysieke en digitale systemen ontwikkelen en opvolgen.

Description du poste

Jouw rol: Je ondersteunt de twee zaakvoerders in de dagelijkse organisatie van de bedrijven. Dit is geen functie waarbij je louter orders afwacht — we bespreken wat er moet gebeuren en jij pakt het zelfstandig aan.

Administratie & financiën

• Mails en post behandelen, facturen opmaken, betalingen klaarzetten en bonnetjes verzamelen voor de boekhouder.
• Contact houden met leveranciers en andere partners.
• Cijfers opvolgen en hapklaar maken.

Personeel & events

• Personeelsadministratie uitvoeren en opvolgen.
• To-do lijsten, planningen en event dossiers opmaken en opvolgen van voor- tot nabespreking.
• Systemen om materiaal te ordenen en stockeren implementeren, aanleren en opvolgen.
• Zorgen dat al de nodige operationele informatie bij de juiste mensen terecht komt.

Structuur & systemen

• Fysieke en digitale systemen uitwerken: voorraadbeheer, opslag, documentbeheer.
• Dossiers voorbereiden voor vergunningen, verzekeringen en leningen.
• Deadlines bewaken en zorgen dat zaken effectief afgewerkt worden.

Rapporteren

• Voortgang, knelpunten en cijfers helder rapporteren aan de zaakvoerder, zodat er steeds een actueel overzicht is van de werking.