Administratief medewerker | HR en boekhouding

COV; Schaarbeek; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

COV zoekt een administratieve medewerker die de financiën en personeelsadministratie ondersteunt. Je bereidt documenten en gegevens voor de boekhouding voor en volgt administratieve processen nauwgezet op.

Je verzorgt de administratieve voorbereiding en opvolging van in- en uitdiensttreding. Daarnaast ondersteun je de personeelsadministratie, beheer je dossiers, afwezigheden en verlofaanvragen en verwerk je cijfers met Excel.

Qualifications

• Je verwerkt cijfers en gegevens nauwkeurig en werkt vlot met Excel.

Responsibilities

• Je bereidt documenten en gegevens voor de boekhouding voor en volgt administratieve processen nauwgezet op.
• Je verzorgt de administratieve voorbereiding en opvolging van in- en uitdiensttreding.
• Je ondersteunt de personeelsadministratie, waaronder de opvolging van personeelsdossiers, afwezigheden, verlofaanvragen en andere HR-processen.
• Je draagt bij aan een correcte en zorgvuldige administratie van financiële en personeelsdossiers.
• Je bewaart het overzicht van dossiers en opdrachten en waarborgt de afgesproken prioriteiten.
• Je beheert informatie en afspraken op een gestructureerde en toegankelijke manier.
• Je ondersteunt de voorbereiding en opvolging van interne en externe vergaderingen.
• Je bent een professioneel aanspreekpunt voor externe partners en leveranciers.
• Je combineert zelfstandigheid met een vlotte samenwerking binnen het team.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en draagt bij aan een vlotte en continue werking van de organisatie.

Tools

Excel

Job description

Jouw takenpakket

Ondersteuning van financiën en personeelsadministratie

• Je bereidt documenten en gegevens voor de boekhouding voor en volgt administratieve processen nauwgezet op.
• Je verzorgt de administratieve voorbereiding en opvolging van in- en uitdiensttreding.
• Je ondersteunt de personeelsadministratie, waaronder de opvolging van personeelsdossiers, afwezigheden, verlofaanvragen en andere HR-processen.
• Je verwerkt cijfers en gegevens nauwkeurig en werkt vlot met Excel.
• Je draagt bij aan een correcte en zorgvuldige administratie van financiële en personeelsdossiers.

Organisatie en opvolging

• Je zorgt voor een correcte en efficiële administratieve ondersteuning van de werking van het COV.
• Je bewaakt de opvolging van taken, afspraken en deadlines.
• Je brengt structuur in documenten, dossiers en informatiestromen.
• Je combineert organisatorisch talent met een hands-on ingesteldheid en draagt actief bij aan een vlotte dagelijkse werking van de organisatie.
• Je speelt flexibel in op onverwachte vragen en veranderende prioriteiten.

Coördinatie en ondersteuning van de dagelijkse werking

• Je bewaart het overzicht van dossiers en opdrachten en waarborgt de afgesproken prioriteiten.
• Je beheert informatie en afspraken op een gestructureerde en toegankelijke manier.
• Je ondersteunt de voorbereiding en opvolging van interne en externe vergaderingen.
• Je bent een professioneel aanspreekpunt voor externe partners en leveranciers.
• Je combineert zelfstandigheid met een vlotte samenwerking binnen het team.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en draagt bij aan een vlotte en continue werking van de organisatie.