Operationeel Verantwoordelijke

De Spiegelaere; Vlaanderen; On-site; EUR 43,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salarispakket

Ruimte voor verantwoordelijkheid

Job summary

De Spiegelaere is een familiaal bedrijf met hoofdzetel in Roeselare en een tweede locatie in Deinze. Je fungeert als spilfiguur naast de CEO, coördineert dagelijkse activiteiten en bewaakt een soepele samenwerking tussen diensten zoals collectie, logistiek en commercie.

Je beheert de administratie rond orders en leveringen, verwerkt gegevens in SAP en werkt aan een correcte productinformatie op de B2B-website. Een divers takenpakket biedt ruimte voor groei en optimalisatie van de organisatie.

Qualifications

• Je behaalde een hogere opleiding.
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.
• Je hebt een goede commerciële feeling en klantgerichte service.

Responsibilities

• Administratieve follow-up m.b.t. orders en leveringen.
• Verwerking van gegevens in SAP en leveranciersinformatie.
• Bijhouden van productinformatie en update van de B2B-website.
• Payrollvoorbereiding samen met het sociaal secretariaat.

Skills

Organisatievermogen

Initiatief nemen

Commerciële feeling

Zelfstandigheid

Communicatieve vaardigheden

Education

Hoger onderwijs diploma

Tools

SAP

Job description

is een familiaal bedrijf met hoofdkantoor in Roeselare en een tweede locatie in Deinze (20-tal medewerkers). Wij zijn actief in de distributie van enerzijds hoogwaardige lingerie, badmode en nachtkledij (De Spiegelaere) en anderzijds exclusief verdeler van verscheidene prestigieuze merken in de golfsector (Buva Sports). Bij

Functieomschrijving

Na een grondige introductie in onze werking word je een spilfiguur in onze organisatie die samen met de CEO de dagelijkse activiteiten in goede banen zal leiden. Je zorgt door een sterke organisatie en coördinatie, voor een vlotte werking en een goede samenwerking tussen de verschillende diensten (collectie, logistiek, commercieel, …). Je brengt structuur aan, stelt prioriteiten en neemt initiatief waar de werking dat vraagt. Tot jouw verantwoordelijkheden behoren o.a.: de administratieve follow-up m.b.t. orders, leveringen, samples, … de verwerking van de gegevens van nieuwe collecties en leveranciersinformatie in de software (SAP) het actualiseren van de B2B-website met de nieuwe collecties en zorgen voor correcte productinformatie de continue finetuning met onze professionele klanten om een optimale dienstverlening te garanderen de verwerking van de afwezigheden, verlof, … ter voorbereiding van de payroll i.s.m. het sociaal secretariaat … Daarnaast krijg je de ruimte om mee te denken over verdere optimaliseringen en de verdere groei van De Spiegelaere. Kortom, een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid waarin je samen met de CEO garant staat voor een dagelijkse professionele werking.

Profiel

Je bent administratief sterk en valt op door je organisatorisch talent. Je behaalde een hogere opleiding. Je hebt een goede commerciële feeling en begrijpt het belang van een correcte service aan klanten. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen binnen de organisatie. Je behoudt het overzicht en stelt de juiste prioriteiten. Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Je werkt vlot met digitale toepassingen (ervaring met SAP is een pluspunt).

Aanbod

Een brede en afwisselende functie met een centrale plaats binnen de organisatie. Een nauwe samenwerking met de CEO en ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen. De mogelijkheid om zowel de dagelijkse werking als de verdere ontwikkeling van het bedrijf mee vorm te geven. Een stabiele werkomgeving binnen een familiaal bedrijf met een sterke positie in zijn sector. Een aantrekkelijk salarispakket in functie van je ervaring en verantwoordelijkheden.