Operationeel Verantwoordelijke Planning

De Spiegelaere; West-Vlaanderen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

De Spiegelaere is een familiebedrijf met hoofdzetel in Roeselare en een tweede locatie in Deinze. Wij distribueren lingerie, badmode en nachtkledij, en vertegenwoordigen prestigieuze merken in de golfsector.

Ter pensionering binnen deze afdeling zoeken wij een operationeel verantwoordelijke die samen met de CEO de dagelijkse activiteiten leidt. Na een introductie speel je een sleutelrol tussen de verschillende diensten en zorg je voor een vlotte werking, administratie en klantgerichte service.

Qualifications

• Administratief sterk en organisatorisch talent.
• Een hogere opleiding behaald.
• Goede commerciële feeling en klantgerichtheid.
• Zelfstandig kunnen werken, initiatief tonen en meedenken over verbetervoorstellen.
• Vlotte communicatie in Nederlands, Frans en Engels.
• Goed kunnen werken met digitale toepassingen; SAP-ervaring is een pluspunt.

Responsibilities

• Zorgdragen voor een vlotte werking door organisatie en coördinatie tussen diensten (collectie, logistiek, commercieel, administratie).
• Administratieve follow-up m.b.t. orders, leveringen, samples.
• Verwerken van gegevens van nieuwe collecties en leveranciersinformatie in SAP.
• Actualiseren van de B2B-website met nieuwe collecties en productinformatie.
• Voorbereiden van payroll samen met het sociaal secretariaat.

Skills

Administratief sterk

Organisatorisch talent

Commerciële feeling

Nederlands Frans Engels

SAP ervaring

Education

Hogere opleiding

Tools

SAP

Job description

is een familiaal bedrijf met hoofdkantoor in Roeselare en een tweede locatie in Deinze (20-tal medewerkers). Wij zijn actief in de distributie van enerzijds hoogwaardige lingerie, badmode en nachtkledij (De Spiegelaere) en anderzijds exclusief verdeler van verscheidene prestigieuze merken in de golfsector (Buva Sports). Bij vertegenwoordigen wij een portfolio van sterke merken en ondersteunen professionele klanten met een persoonlijke service en een doordacht aanbod. In het kader van pensionering binnen deze afdeling en om de interne werking verder te professionaliseren, zoeken wij een operationeel verantwoordelijke.

Functieomschrijving

Na een grondige introductie in onze werking word je een spilfiguur in onze organisatie die samen met de CEO de dagelijkse activiteiten in goede banen zal leiden.

• Je zorgt door een sterke organisatie en coördinatie, voor een vlotte werking en een goede samenwerking tussen de verschillende diensten (collectie, logistiek, commercieel, ...). de administratieve follow-up m.b.t. orders, leveringen, samples, ...
• ~ de verwerking van de gegevens van nieuwe collecties en leveranciersinformatie in de software (SAP)
• ~ het actualiseren van de B2B-website met de nieuwe collecties en zorgen voor correcte productinformatie
• ~ ter voorbereiding van de payroll i.s.m. het sociaal secretariaat
• ~...

• Je bent administratief sterk en valt op door je organisatorisch talent.
• Je behaalde een hogere opleiding.
• Je hebt een goede commerciële feeling en begrijpt het belang van een correcte service aan klanten.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen binnen de organisatie.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je werkt vlot met digitale toepassingen (ervaring met SAP is een pluspunt).