Operationeel Verantwoordelijke

Verdonck Professional Partners; Rumbeke; On-site; EUR 43,000 - 60,000; Full time

Job summary

Fernand De Spiegelaere nv zoekt een operationeel verantwoordelijke om samen met de CEO de dagelijkse activiteiten te stroomlijnen. Je coördineert tussen de diensten, prioriteert werkzaamheden en brengt structuur aan in de administratieve follow-up rond orders, leveringen en leveranciersinformatie.

Daarnaast is er verantwoordelijkheid voor het up-to-date houden van de B2B-website en het fijn afstemmen met professionele klanten om optimale dienstverlening te garanderen.

Qualifications

• Ervaring met SAP en administratieve processen.
• Sterke organisatorische en coördinatievaardigheden.

Responsibilities

• de administratieve follow-up m.b.t. orders, leveringen, samples, …
• de verwerking van de gegevens van nieuwe collecties en leveranciersinformatie in de software (SAP)
• het actualiseren van de B2B-website met de nieuwe collecties en zorgen voor correcte productinformatie
• de continue finetuning met onze professionele klanten om een optimale dienstverlening te garanderen
• de verwerking van de afwezigheden, verlof, … ter voorbereiding van de payroll i.s.m. het sociaal secretariaat
• …

Tools

SAP

Job description

Fernand De Spiegelaere nv is een familiaal bedrijf met hoofdkantoor in Roeselare en een tweede locatie in Deinze (20-tal medewerkers). Wij zijn actief in de distributie van enerzijds hoogwaardige lingerie, badmode en nachtkledij (De Spiegelaere) en anderzijds exclusief verdeler van verscheidene prestigieuze merken in de golfsector (Buva Sports).

Bij De Spiegelaere vertegenwoordigen wij een portfolio van sterke merken en ondersteunen professionele klanten met een persoonlijke service en een doordacht aanbod.

In het kader van pensionering binnen deze afdeling en om de interne werking verder te professionaliseren, zoeken wij een operationeel verantwoordelijke.

De uitdaging

Na een grondige introductie in onze werking word je een spilfiguur in onze organisatie die samen met de CEO de dagelijkse activiteiten in goede banen zal leiden.

Je zorgt door een sterke organisatie en coördinatie, voor een vlotte werking en een goede samenwerking tussen de verschillende diensten (collectie, logistiek, commercieel, …). Je brengt structuur aan, stelt prioriteiten en neemt initiatief waar de werking dat vraagt.

• de administratieve follow-up m.b.t. orders, leveringen, samples, …
• de verwerking van de gegevens van nieuwe collecties en leveranciersinformatie in de software (SAP)
• het actualiseren van de B2B-website met de nieuwe collecties en zorgen voor correcte productinformatie
• de continue finetuning met onze professionele klanten om een optimale dienstverlening te garanderen
• de verwerking van de afwezigheden, verlof, … ter voorbereiding van de payroll i.s.m. het sociaal secretariaat
• …

Daarnaast krijg je de ruimte om mee te denken over verdere optimaliseringen en de verdere groei van De Spiegelaere.

Kortom, een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid waarin je samen met de CEO garant staat voor een dagelijkse professionele werking.