Operationeel Verantwoordelijke

Jobat; Roeselare; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Fernand De Spiegelaere nv zoekt een operationeel verantwoordelijke die samen met de CEO de dagelijkse werking in goede banen leidt.

Je coördineert de verschillende afdelingen (collectie, logistiek, commercieel) en stuurt op structuur, prioriteiten en initiatief. Taken omvatten administratieve follow-up van orders en leveringen, SAP-gegevensverwerking, het updaten van de B2B-website en payrollvoorbereiding in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Qualifications

• Sterke organisatorische en coördinatievaardigheden.
• Initiatief en proactieve houding.
• Ervaring met SAP wordt ingezet in takenpakket.

Responsibilities

• Je zorgt door een sterke organisatie en coördinatie voor een vlotte werking tussen de verschillende diensten.
• Je brengt structuur aan, stelt prioriteiten en neemt initiatief.
• Administratieve follow-up van orders, leveringen en samples.
• Verwerking van gegevens van collecties en leveranciersinformatie in SAP.
• Het actualiseren van de B2B-website met nieuwe collecties en productinformatie.
• Payrollvoorbereiding in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Ruimte om mee te denken over verdere optimalisaties en groei van De Spiegelaere.

Skills

Organisatie

Coördinatie

Initiatief

Samenwerking

Tools

SAP

Job description

Fernand De Spiegelaere nv is een familiaal bedrijf met hoofdkantoor in Roeselare en een tweede locatie in Deinze (20-tal medewerkers). Wij zijn actief in de distributie van enerzijds hoogwaardige lingerie, badmode en nachtkledij (De Spiegelaere) en anderzijds exclusief verdeler van verscheidene prestigieuze merken in de golfsector (Buva Sports).

Bij De Spiegelaere vertegenwoordigen wij een portfolio van sterke merken en ondersteunen professionele klanten met een persoonlijke service en een doordacht aanbod.

In het kader van pensionering binnen deze afdeling en om de interne werking verder te professionaliseren, zoeken wij een operationeel verantwoordelijke.

Jobomschrijving

Na een grondige introductie in onze werking word je een spilfiguur in onze organisatie die samen met de CEO de dagelijkse activiteiten in goede banen zal leiden.

Je zorgt door een sterke organisatie en coördinatie, voor een vlotte werking en een goede samenwerking tussen de verschillende diensten (collectie, logistiek, commercieel, …). Je brengt structuur aan, stelt prioriteiten en neemt initiatief waar de werking dat vraagt.

Tot jouw verantwoordelijkheden behoren o.a.:

• de administratieve follow-up m.b.t. orders, leveringen, samples, …
• de verwerking van de gegevens van nieuwe collecties en leveranciersinformatie in de software (SAP)
• het actualiseren van de B2B-website met de nieuwe collecties en zorgen voor correcte productinformatie
• de continue finetuning met onze professionele klanten om een optimale dienstverlening te garanderen
• de verwerking van de afwezigheden, verlof, … ter voorbereiding van de payroll i.s.m. het sociaal secretariaat
• …

Daarnaast krijg je de ruimte om mee te denken over verdere optimaliseringen en de verdere groei van De Spiegelaere.

Kortom, een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid waarin je samen met de CEO garant staat voor een dagelijkse professionele werking.