Operationeel Verantwoordelijke

De Spiegelaere; Gent; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

De Spiegelaere zoekt een operationeel verantwoordelijke om na een grondige inwerkperiode de dagelijkse activiteiten samen met de CEO in goede banen te leiden. Je zorgt voor structuur en prioriteiten tussen de verschillende diensten zoals collectie, logistiek en commercieel, en neemt initiatief waar nodig.

Je werkt administratief sterk en hebt organisatorisch talent, met een focus op correcte service aan klanten en een gezonde payrollvoorbereiding.

Qualifications

• Administratief sterk en georganiseerd.
• Goede service aan klanten.
• Inzicht in payroll voorbereiding en socio-secretariaat.

Responsibilities

• Administratieve follow-up mbt orders, leveringen en samples.
• De gegevens van nieuwe collecties en leveranciers in SAP verwerken.
• B2B-website updaten met nieuwe collecties en correcte productinformatie.
• Continue finetuning met professionele klanten voor optimale dienstverlening.
• Verwerking van afwezigheden/verloven ter voorbereiding van payroll i.s.m. sociaal secretariaat.
• Ruimte voor input over verdere optimalisaties en groei van De Spiegelaere.

Skills

Administratief sterk

Organisatorisch talent

Commerciële feeling

Zelfstandig werken

Initiatief nemen

Samenwerken met CEO

Meedenken over verbeteringen

Vlotte communicatie NL/FR/EN

Education

Hogere opleiding

Tools

SAP

Job description

is een familiaal bedrijf met hoofdkantoor in Roeselare en een tweede locatie in Deinze (20-tal medewerkers). Wij zijn actief in de distributie van enerzijds hoogwaardige lingerie, badmode en nachtkledij (De Spiegelaere) en anderzijds exclusief verdeler van verscheidene prestigieuze merken in de golfsector (Buva Sports).

Qualifications, skills, and all relevant experience needed for this role can be found in the full description below.

Bij

vertegenwoordigen wij een portfolio van sterke merken en ondersteunen professionele klanten met een persoonlijke service en een doordachte aanbod.

In het kader van pensionering binnen deze afdeling en om de interne werking verder te professionaliseren, zoeken wij een operationeel verantwoordelijke.

Functieomschrijving

Na een grondige introductie in onze werking word je een spilfiguur in onze organisatie die samen met de CEO de dagelijkse activiteiten in goede banen zal leiden.

Je zorgt door een sterke organisatie en coördinatie, voor een vlotte werking en een goede samenwerking tussen de verschillende diensten (collectie, logistiek, commercieel, …). Je brengt structuur aan, stelt prioriteiten en neemt initiatief waar de werking dat vraagt.

Tot jouw verantwoordelijkheden behoren o.a.:

• de administratieve follow-up m.b.t. orders, leveringen, samples, …
• de verwerking van de gegevens van nieuwe collecties en leveranciersinformatie in de software (SAP)
• het actualiseren van de B2B-website met de nieuwe collecties en zorgen voor correcte productinformatie
• de continue finetuning met onze professionele klanten om een optimale dienstverlening te garanderen
• de verwerking van de afwezigheden, verlof, … ter voorbereiding van de payroll i.s.m. het sociaal secretariaat
• …

Daarnaast krijg je de ruimte om mee te denken over verdere optimaliseringen en de verdere groei van De Spiegelaere.

Kortom, een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid waarin je samen met de CEO garant staat voor een dagelijkse professionele werking.

Profiel

Je bent administratief sterk en valt op door je organisatorisch talent.

Je behaalde een hogere opleiding.

Je hebt een goede commerciële feeling en begrijpt het belang van een correcte service aan klanten.

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen binnen de organisatie.

Je behoudt het overzicht en stelt de juiste prioriteiten.

Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.

Je werkt vlot met digitale toepassingen (ervaring met SAP is een pluspunt).

Aanbod

Een brede en afwisselende functie met een centrale plaats binnen de organisatie.

Een nauwe samenwerking met de CEO en ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen.

De mogelijkheid om zowel de dagelijkse werking als de verdere ontwikkeling van het bedrijf mee vorm te geven.

Een stabiele werkomgeving binnen een familiaal bedrijf met een sterke positie in zijn sector. xlxgzvr

Een aantrekkelijk salarispakket in functie van je ervaring en verantwoordelijkheden.