Operationeel manager M/V

De Spiegelaere; Roeselare; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

De Spiegelaere zoekt een operationeel verantwoordelijke die samen met de CEO de dagelijkse activiteiten leidt en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen alle diensten zoals collectie, logistiek en commercie.

U heeft een sterke organisatorische instelling, werkt zelfstandig en denkt mee over verbeteringen. Relevante ervaring en een hogere opleiding zijn vereist; Nederlands, Frans en Engels worden vlot gebruikt in de communicatie.

Qualifications

• Administratief sterk en proactief
• Hoger onderwijs genoten
• Goede commerciële feeling en klantgericht
• Drie talen: Nederlands, Frans en Engels; communicatie vlot

Responsibilities

• Samen met de CEO dagelijkse activiteiten coördineren en stroomlijnen
• Verzekeren van een vlekkende samenwerking tussen afdelingen (collectie, logistiek, commercieel, ... )
• Administratieve opvolging van orders, leveringen en samples
• Gegevensbeheer van leveranciers/informatie in SAP en website-updates
• Voorbereiden van payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Initiatieven nemen voor procesverbeteringen

Skills

Administratieve vaardigheden

Organisatorisch talent

Zelfstandig werken

Commerciële feeling

Taalvaardigheid NL/FR/EN

Education

Hoger onderwijs diploma

Tools

SAP

Job description

is een familiaal bedrijf met hoofdkantoor in Roeselare en een tweede locatie in Deinze (20-tal medewerkers). Wij zijn actief in de distributie van enerzijds hoogwaardige lingerie, badmode en nachtkledij (De Spiegelaere) en anderzijds exclusief verdeler van verscheidene prestigieuze merken in de golfsector (Buva Sports). Interested in this role. You can find all the relevant information in the description below. Bij vertegenwoordigen wij een portfolio van sterke merken en ondersteunen professionele klanten met een persoonlijke service en een doordacht aanbod. In het kader van pensionering binnen deze afdeling en om de interne werking verder te professionaliseren, zoeken wij een operationeel verantwoordelijke.

Functieomschrijving

Na een grondige introductie in onze werking word je een spilfiguur in onze organisatie die samen met de CEO de dagelijkse activiteiten in goede banen zal leiden. Je zorgt door een sterke organisatie en coördinatie, voor een vlotte werking en een goede samenwerking tussen de verschillende diensten (collectie, logistiek, commercieel, ...). de administratieve follow-up m.b.t. orders, leveringen, samples, ...

• de verwerking van de gegevens van nieuwe collecties en leveranciersinformatie in de software (SAP)
• het actualiseren van de B2B-website met de nieuwe collecties en zorgen voor correcte productinformatie
• ter voorbereiding van de payroll i.s.m. het sociaal secretariaat
• ...

Je bent administratief sterk en valt op door je organisatorisch talent. Je behaalde een hogere opleiding. Je hebt een goede commerciële feeling en begrijpt het belang van een correcte service aan klanten. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen binnen de organisatie. Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. xqknzec Je werkt vlot met digitale toepassingen (ervaring met SAP is een pluspunt).