Operationeel en administratief medewerker M/V/X

BEHOUSING GROEP; Diest; In loco; EUR 32.000 - 45.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Maaltijdcheques

Woon-werkvergoeding

Pensioenspaarplan

Laptop en toebehoren

On-the-job opleiding

Descrizione del lavoro

Be-Housing Groep zoekt een operationeel en administratief medewerker om hun hotels en residenties te ondersteunen vanuit Diest. Je controleert administratieve processen, ondersteunt collega's en lost dagelijkse operationele problemen op. Je werkt zelfstandig, draagt bij aan procesverbeteringen en hebt oog voor detail.

Het betreffen deeltijds werk in een hecht team met ruimte voor professionele groei. Vereiste is een bachelordiploma; kennis van boekhouding en btw is een pluspunt, plus sterke

Competenze

• Minstens 4 jaar ervaring in operationeel/administratief werk.
• Bachelor diploma vereist.
• Basiskennis van boekhouding en btw is een pluspunt.
• Goede kennis van Excel en digitale systemen.

Mansioni

• Controleert en stuurt administratieve processen aan in gebouwen.
• Ondersteunt collega's bij werkwijzen en geeft uitleg/opleiding.
• Lost operationele problemen op met leveranciers/collega's.
• Beheert opvolging: afspraken, deadlines en dossiers.
• Verwerkt offertes, bestellingen en leveringen en ondersteunt loonverwerking.

Conoscenze

Nederlands (vloeiend)

Frans (basis)

Engels (basis)

Excel

Telefoneren

Boekhouding

Digitale systemen

Formazione

Bachelordiploma

Descrizione del lavoro

Operationeel en administratief medewerker M/V/X

Referentie 5981178 |Gecreëerd op 26 oktober 2026

• Beroepengroep : Beheer van ondernemingen en diensten / Beheer van projecten
• Aantal jaren ervaring : Minstens 4 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

Zie jij snel wanneer iets niet klopt? Zoek je graag uit wat er precies aan de hand is? En neem je vlot de telefoon om zaken geregeld te krijgen? Dan zoeken we jou bij Be-Housing. Vanuit ons hoofdkantoor in Diest ondersteun je onze hotels en residenties. Je controleert de administratie, begeleidt collega's en helpt dagelijkse operationele problemen oplossen. Bij Be-Housing krijg je niet zomaar een uitvoerende functie, maar de ruimte om zelfstandig te werken, verbeteringen voor te stellen en je eigen stempel te drukken op onze dagelijkse werking.

Jouw takenpakket:

• Je controleert en stuurt bij: Je kijkt het administratieve werk van onze collega's in de gebouwen na. Zijn registraties correct? Worden procedures gevolgd? Kloppen de prestaties en kosten? Je merkt fouten en onregelmatigheden op, zoekt de oorzaak uit en bespreekt wat er moet worden aangepast. Concreet controleer je onder meer werkbonnen en urenregistraties van poets- en klusploegen, rapportages en facturen van leveranciers zoals wasserijen en poetsfirma's. Je vergelijkt gegevens, onderzoekt afwijkingen en zorgt dat correcties worden uitgevoerd.
• Je helpt collega's hun werk beter uitvoeren: Je legt duidelijk uit wat er verwacht wordt en ondersteunt collega's bij het correct toepassen van onze werkwijzen. Je geeft uitleg en opleiding via Teams of op kantoor en werkt mee aan praktische handleidingen. Je bent geduldig bij het aanleren, maar spreekt mensen ook kordaat aan wanneer afspraken niet worden nageleefd.
• Je lost operationele problemen op: Een probleem met de levering van bedlinnen, een gemiste afvalophaling of vragen over de poets? Jij bent een aanspreekpunt voor de gebouwen. Je brengt het probleem in kaart, neemt contact op met de juiste leverancier of collega en volgt de oplossing op. Je belt graag en wacht niet af wanneer rechtstreeks overleg nodig is.
• Je bewaakt de opvolging: Voor jou is een taak pas afgewerkt wanneer het resultaat er is. Je houdt openstaande vragen, afspraken en deadlines bij, vraagt door en neemt opnieuw contact op als een antwoord uitblijft. Je brengt structuur in je eigen opvolging en denkt mee over hoe we onze processen kunnen verbeteren.
• Je ondersteunt de dagelijkse administratie: Je vraagt offertes op, vergelijkt voorstellen en volgt bestellingen en leveringen op. Daarnaast ondersteun je onder meer de voorbereiding van de loonverwerking, maandrapportages en het bijhouden van dossiers rond verzekeringen, keuringen en onderhoud. Ook praktische kantoortaken horen bij deze veelzijdige functie, denk aan post- en pakketbeheer, onthaal van bezoekers, voorraadbeheer,.
• Je werkt bijzonder grondig en nauwkeurig. Je controleert kritisch en neemt geen genoegen met een half antwoord.
• Een vreemde registratie of onverwachte kost maakt je nieuwsgierig: je wilt begrijpen wat erachter zit.
• Je communiceert helder en kordaat. Je kunt fouten bespreekbaar maken, uitleg geven en grenzen stellen, met respect voor je collega's.
• Je telefoneert graag. Je zoekt actief contact om informatie te verzamelen, afspraken te maken en problemen op te lossen.
• Je bent sterk in opvolging. Je bewaart het overzicht en laat dossiers niet los omdat je een mail hebt verstuurd. Je stelt prioriteiten en kunt schakelen tussen controles, telefoons en dringende vragen.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, basiskennis van Frans en Engels .
• Je hebt een goede kennis van Excel en leert vlot werken met digitale systemen.
• Je beschikt over een bachelordiploma. Basiskennis van boekhouding en btw is een pluspunt.

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Engels (troef)

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Bij Be-Housing krijg je méér dan alleen een job; je wordt deel van een hechte familiegroep waar je geen nummer bent. Dat ontdek je meteen wanneer je bij ons aan de slag gaat!

• Wij bieden jou een uitgebreide on-the-job opleiding aan met ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
• Een deeltijds contract waarbij je dagelijks werkt in het prachtig historisch pand van de Ezeldijkmolen van 9u00-14u36.
• Een marktconform salaris, aangevuld met maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, pensioenspaarplan en een laptop met alle toebehoren.
• Je komt terecht in een compact, hecht team van vier collega's, elk met hun eigen expertise.
• We zijn een familiaire groep met internationale vertakkingen en houden van een no-nonsense aanpak.
• Een boeiende en veelzijdige functie waarin jij echt je stempel kunt drukken en elke dag in contact staat met mensen.
• Bij ons staan samenwerken en betrokkenheid centraal. Denk aan gezellige teamlunches, teambuildings, ijsjes bij warm weer,...

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama