Operationeel en administratief medewerker

BEHOUSING GROEP; Schaffen; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Be-Housing zoekt een gedreven administratieve medewerker die snel fouten opspoort en proactief zoekt naar oplossingen. Vanuit ons hoofdkantoor in Diest ondersteun je hotels en residenties, controleer je registraties en help je dagelijkse operationele vragen oplossen.

Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, verbeteringen voor te stellen en je eigen stempel te drukken op de dagelijkse werking, met duidelijke communicatie via Teams en op kantoor.

Qualifications

• Kennis van administratieve processen
• Goede communicatieve vaardigheden
• Planmatig en nauwkeurig

Responsabilités

• Controleer en corrigeer administratieve registraties van gebouwen (werkbonnen, urenregistraties, rapportages en facturen).
• Ondersteun collega’s bij de juiste toepassing van werkwijzen en geef uitleg via Teams of op kantoor.
• Los operationele problemen op en fungeer als aanspreekpunt voor leveranciers en teams bij vragen over leveringen en planning.

Description du poste

Zie jij snel wanneer iets niet klopt? Zoek je graag uit wat er precies aan de hand is? En neem je vlot de telefoon om zaken geregeld te krijgen? Dan zoeken we jou bij Be-Housing. Vanuit ons hoofdkantoor in Diest ondersteun je onze hotels en residenties. Je controleert de administratie, begeleidt collega's en helpt dagelijkse operationele problemen oplossen. Bij Be-Housing krijg je niet zomaar een uitvoerende functie, maar de ruimte om zelfstandig te werken, verbeteringen voor te stellen en je eigen stempel te drukken op onze dagelijkse werking.

Jouw takenpakket:

• Je controleert en stuurt bij: Je kijkt het administratieve werk van onze collega's in de gebouwen na. Zijn registraties correct? Worden procedures gevolgd? Kloppen de prestaties en kosten? Je merkt fouten en onregelmatigheden op, zoekt de oorzaak uit en bespreekt wat er moet worden aangepast. Concreet controleer je onder meer werkbonnen en urenregistraties van poets- en klusploegen, rapportages en facturen van leveranciers zoals wasserijen en poetsfirma's. Je vergelijkt gegevens, onderzoekt afwijkingen en zorgt dat correcties worden uitgevoerd.
• Je helpt collega's hun werk beter uitvoeren: Je legt duidelijk uit wat er verwacht wordt en ondersteunt collega's bij het correct toepassen van onze werkwijzen. Je geeft uitleg en opleiding via Teams of op kantoor en werkt mee aan praktische handleidingen. Je bent geduldig bij het aanleren, maar spreekt mensen ook kordaat aan wanneer afspraken niet worden nageleefd.
• Je lost operationele problemen op: Een probleem met de levering van bedlinnen, een gemiste afvalophaling of vragen over de poets? Jij bent een aanspreekpunt voor de gebouwen. Je brengt het probleem in kaart, neemt contact op met de juiste leverancier of collega en volgt de oplossing op. Je belt graag en wacht niet af wanneer rechtstreeks overleg nod