Operation Support Agent | FedEx Brucargo

Aviato; Machelen; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Transportvergoeding

Job summary

FedEx in de buurt van Zaventem zoekt operations support medewerkers. Je monitort scans en uitzonderingen, valideert zending- en adresgegevens en communiceert met verschillende teams.

Je beheert de mailbox en telefoon, bereidt operationele rapportages voor en draagt bij aan continue verbetering. De functie vereist nauwkeurigheid, proactieve communicatie en flexibele inzet in shifts: 07:00-15:06, 08:00-16:06, 12:00-20:06 en 13:00-21:06; de meest voorkomende shift is 13:00-21:06.

Qualifications

• Nederlands en Frans vloeiend; goede kennis van Engels.
• Nauwkeurigheid, gestructureerde en procesgerichte werkaanpak.
• Proactieve communicatie met verschillende teams en stakeholders.
• Ervaring in logistieke ondersteuning is een plus.

Responsibilities

• Monitoren van scans, statussen en uitzonderingen in operationele systemen; actief opvolgen en oplossen van issues
• Valideren en corrigeren van zending- en adresgegevens, servicelevels en labels; duidelijke terugkoppeling naar betrokken teams
• Coördineren van exception handling en tijdig escaleren waar nodig
• Beheren van de operations-mailbox en telefoon; vragen beantwoorden en statusupdates geven
• Voorbereiden en up-to-date houden van operationele rapportages en dashboards (KPI's, cut-offs, departures/arrivals, non-conformities)
• Afstemmen met warehouse/sort en linehaul over capaciteit, volumes en planning; bewaken van vertrekschema's
• Ondersteunen van compliance: procedures rond security, gevaarlijke goederen en douane; documentatie voorbereiden
• Invoeren en onderhouden van data in systemen
• Bijdragen aan continue verbetering, SOP-updates en werkinstructies

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Nauwkeurigheid

Teamwork

Tools

Excel

Data-analyse

Job description

FedEx is een internationaal logistiek bedrijf dat actief is op Brucargo (luchthaven van Zaventem), waar pakketten dagelijks worden verwerkt, gesorteerd en verzonden naar verschillende bestemmingen wereldwijd. Het is een dynamische werkomgeving met een sterke focus op snelheid, nauwkeurigheid en teamwork.

Op zoek naar sollicitatietips?

• De 10 meest gestelde sollicitatievragen
• Tips voor een perfecte cv
• Hoe jij scoort tijdens het eerste gesprek

Verantwoordelijkheden

• Monitoren van scans, statussen en uitzonderingen in operationele systemen; actief opvolgen en oplossen van issues
• Valideren en corrigeren van zending- en adresgegevens, servicelevels en labels; duidelijke terugkoppeling naar betrokken teams
• Coördineren van exception handling (missorts, holds, adrescorrecties, schade, POD-issues) en tijdig escaleren waar nodig
• Beheren van de operations-mailbox en telefoon; interne en externe vragen beantwoorden en statusupdates geven
• Voorbereiden en up-to-date houden van operationele rapportages en dashboards (KPI's, cut-offs, departures/arrivals, non-conformities)
• Afstemmen met warehouse/sort en linehaul over capaciteit, volumes en planning; bewaken van vertrekschema's
• Ondersteunen van compliance: borgen van procedures rond security, gevaarlijke goederen en douane; documentatie voorbereiden
• Invoeren en onderhouden van data in systemen
• Meewerken aan continue verbetering, SOP-updates en het documenteren van werkinstructies

Vereisten

• Je spreekt perfect Nederlands en Frans en hebt een zeer goede kennis van het Engels.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en procesgericht, volgt procedures correct en hebt oog voor compliance en kwaliteit.
• Je communiceert proactief en servicegericht en stemt vlot af met verschillende teams en stakeholders.
• Een goede kennis van Excel (draaitabellen, eenvoudige dashboards en KPI-opvolging) is een plus.
• Kennis van trackingprocessen, security, gevaarlijke goederen, incident- en root-cause analyse, Lean/SOP's of projectmatig werken is een plus of kan verder ontwikkeld worden.
• Ervaring binnen operations support, logistieke administratie of een control tower-omgeving is een plus, maar geen vereiste. Gemotiveerde starters met de juiste mindset zijn welkom.
• Je bent leergierig, hands-on, klantgericht, discreet en een echte teamspeler met oog voor detail.
• Je bent flexibel inzetbaar in de shiften 07:00-15:06, 08:00-16:06, 12:00-20:06 en 13:00-21:06 en kunt indien nodig van shift wisselen bij onverwachte afwezigheden. De meest voorkomende en prioritaire shift is 13:00-21:06.

Wat bieden wij je aan?

• Een uitdagende functie binnen een internationale logistieke omgeving.
• Een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques en transportvergoeding.
• Een grondige opleiding en ondersteuning door ervaren collega's.
• Een collegiale werksfeer waar teamwork en respect centraal staan.
• Open communicatie en een leidinggevende die steeds bereikbaar is voor vragen en feedback.